Ведущий эксперт
Стажировка на рабочем месте нужна там, где работнику мало прочитать инструкцию и поставить подпись в журнале. Человек должен отработать безопасные приемы рядом с опытным наставником: увидеть рабочую зону, оборудование, маршруты, СИЗ, запреты, аварийные действия и реальный порядок работы.
Для работодателя стажировка закрывает самый рискованный момент – переход от обучения к самостоятельной работе. Если работник выходит на склад, производство, высоту, погрузку, к станку, инструменту или опасной операции без практической подготовки, проверяющий будет задавать простой вопрос: кто и как убедился, что человек готов работать безопасно.
В чем смысл стажировки
Стажировка нужна для приобретения практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ. Это не лекция и не повтор инструктажа. Работник учится применять правила на своем месте: подходит к оборудованию, проверяет инструмент, выбирает СИЗ, проходит по маршруту, выполняет операцию под контролем, разбирает опасные ситуации.
Хорошая стажировка отвечает на вопросы:
- где именно работает сотрудник;
- какие операции он выполняет;
- какие опасности есть рядом;
- кто показывает безопасный порядок;
- сколько смен длится практика;
- как фиксируется результат;
- с какой даты работник может работать сам.
Если стажировка оформлена только общими словами, она слабо помогает бизнесу. Нужны привязка к рабочему месту, наставник, программа и понятный результат.
Кого направлять на стажировку
Работодатель утверждает перечень профессий и должностей работников, которые проходят стажировку. Перечень составляют с учетом рисков, видов работ, оборудования, СИЗ, вредных и опасных факторов, опыта происшествий и требований нормативных актов.
Обязательно включают работников, которые выполняют работы повышенной опасности. В остальных случаях работодатель оценивает работу по рискам. Если сотрудник выполняет операцию, где ошибка может привести к травме, аварии, падению груза, зажатию, ожогу, поражению током, отравлению, пожару или травме другого человека, стажировку стоит закрепить в перечне.
Чаще всего стажировка нужна:
- рабочим производственных участков;
- кладовщикам, грузчикам, комплектовщикам;
- водителям погрузчиков и иной техники;
- работникам, которые используют станки и ручной инструмент;
- сотрудникам с работами на высоте;
- персоналу с работами повышенной опасности;
- работникам, которые применяют сложные СИЗ;
- специалистам, выходящим на объекты клиентов;
- сотрудникам, которые работают с химическими веществами;
- новым руководителям опасных работ.
Кто допускается к стажировке
К стажировке допускают работника, который уже прошел инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда по нужным программам. Стажировка дополняет обучение практикой. Она идет после того, как сотрудник получил базовые знания и готов отрабатывать их на месте.
Перед стартом стажировки проверьте:
- вводный инструктаж;
- первичный инструктаж на рабочем месте;
- обучение по требованиям охраны труда;
- обучение первой помощи при наличии обязанности;
- обучение применению СИЗ при наличии обязанности;
- медосмотр при наличии оснований;
- выдачу СИЗ;
- назначение руководителя стажировки;
- программу или план стажировки.
Если сотрудник приходит к наставнику без инструктажа и обучения, стажировка превращается в неуправляемое обучение в процессе работы. Это риск для работодателя и самого работника.
Кто руководит стажировкой
Стажировку проводят под руководством работников организации, назначенных локальным нормативным актом работодателя. Руководитель стажировки должен пройти обучение по охране труда в установленном порядке.
На практике наставником назначают мастера, начальника смены, руководителя участка, опытного работника или специалиста, который хорошо знает процесс. Важно, чтобы он умел показать безопасный способ работы, остановить опасное действие, проверить навык и дать руководителю объективный вывод.
Кандидат на роль руководителя стажировки должен понимать:
- технологию работы;
- опасные зоны;
- требования инструкции по охране труда;
- порядок применения СИЗ;
- действия при аварии и травме;
- правила остановки работ;
- порядок фиксации результата.
Сколько смен должна длиться стажировка
По правилам 2464 продолжительность стажировки на рабочем месте должна составлять минимум 2 смены. Работодатель может установить больший срок. Он зависит от риска, сложности операции, оборудования, опыта работника и требований локальных актов.
Примеры:
- новый кладовщик на складе с техникой – 2-5 смен;
- оператор станка после обучения – 3-10 смен;
- работник с погрузочно-разгрузочными работами – 2-5 смен;
- работник на высоте – срок по программе и виду работ;
- опытный сотрудник при переводе на похожий участок – минимум 2 смены, если стажировка нужна;
- новый руководитель работ повышенной опасности – срок под задачи и ответственность.
Какие документы нужны
Для стажировки лучше собрать не один лист, а связку документов. Тогда у работодателя будет понятно, почему человек проходил стажировку, кто отвечал за процесс и с какой даты он допущен к самостоятельной работе.
Минимальный комплект:
- положение или раздел локального акта о стажировке;
- перечень профессий и должностей для стажировки;
- программа стажировки по профессии или виду работ;
- приказ о назначении ответственных лиц;
- распоряжение или запись о направлении конкретного работника;
- лист стажировки или журнал;
- отметка о результате;
- дата допуска к самостоятельной работе.
Перечень профессий для стажировки
В перечень можно включить:
- код или название должности;
- подразделение;
- основание: риск, вид работ, оборудование, нормативное требование;
- минимальный срок стажировки;
- ответственного руководителя;
- программу стажировки;
- форму фиксации результата.
Перечень нужно пересматривать после изменений в СОУТ, ОПР, технологии, оборудовании, штатном расписании, работах у клиентов, происшествий и предписаний. Если должность попала в реальную опасную работу, а в перечне ее нет, допуск будет трудно защищать.
Программа стажировки
Программа стажировки должна быть практической. Ее задача – показать, что именно работник отрабатывает перед самостоятельной работой.
В программе можно закрепить:
- цель стажировки;
- профессию или должность;
- рабочее место;
- перечень операций;
- опасные зоны и факторы;
- СИЗ;
- порядок подготовки рабочего места;
- безопасные приемы;
- действия при отклонениях;
- порядок остановки работ;
- действия при травме;
- критерии успешного прохождения.
Плохая программа выглядит как общий текст без связи с местом. Хорошая программа говорит языком участка: куда идти, что проверить, что запрещено, кто дает команду, когда остановить работу, как сообщить о проблеме.
Как проводить стажировку по шагам
Рабочий алгоритм стажировки
- Проверить должность и рабочее место Сверьте штатное расписание, трудовую функцию, участок, СОУТ и оценку профессиональных рисков.
- Проверить обучение Убедитесь, что работник прошел обучение по охране труда, нужную программу, инструктажи и проверку знаний.
- Проверить СИЗ Сверьте выдачу, карточку, обучение применению СИЗ и понимание правил использования. Поможет материал про обучение применению СИЗ.
- Назначить руководителя стажировки Проверьте его обучение и опыт.
- Провести практику по программе Руководитель показывает операции, контролирует действия, разбирает ошибки, отмечает результат.
- Зафиксировать итог Укажите даты, смены, результат, подписи и дату допуска к самостоятельной работе.
- Сохранить документы Документы должны быть доступны кадровикам, руководителю участка и специалисту по охране труда.
Стажировка нового работника
Новый работник часто приходит с опытом из другой компании. Опыт полезен, но он не отменяет обязанность работодателя проверить готовность к конкретному рабочему месту.
Даже опытный кладовщик должен изучить маршруты вашего склада, движение техники, СИЗ, стеллажи, правила погрузки и действия при опасном событии. Опытный оператор станка должен понять особенности вашего оборудования, кнопки аварийного останова, блокировки, зоны захвата, порядок наладки и уборки.
Поэтому стажировка нового работника должна быть привязана к вашему месту, операциям и рискам. Общий стаж в профессии учитывают как дополнительный фактор.
Стажировка при переводе
При переводе работника стажировка может потребоваться, если новая работа требует дополнительных практических навыков безопасных методов и приемов. Пример: сотрудник был оператором упаковки, а стал работать с подъемным столом; был комплектовщиком, а стал старшим смены с контролем погрузки; был офисным инженером, а начал выезжать на промышленные объекты.
Здесь работодатель проверяет:
- что изменилось в трудовой функции;
- какие операции добавились;
- какие СИЗ нужны;
- какое оборудование применяет работник;
- нужна ли новая программа обучения;
- нужен ли новый медосмотр;
- нужна ли стажировка;
- кто дает допуск.
Стажировка после перерыва в работе
После длительного перерыва работник может утратить навык безопасного выполнения операций. Поэтому по отдельным работам стажировка или повторная практическая проверка помогает вернуть контроль.
Поводом для пересмотра допуска могут быть:
- перерыв в опасной работе;
- смена оборудования;
- авария или травма на участке;
- изменение технологии;
- новое СИЗ;
- предписание проверяющих;
- ошибки работника после возвращения.
Работодатель должен закрепить такие случаи в локальном порядке. Тогда руководитель участка понимает, когда человека можно вернуть к работе сразу, а когда нужен повтор практики.
Стажировка на складе
На складе стажировка должна закрыть операции с товаром, движение техники, зоны погрузки, стеллажи, высоту штабелирования, СИЗ, порядок прохода, действия при падении груза и запрет на опасные сокращения маршрута.
В программу для склада включают:
- обход рабочей зоны;
- правила движения по складу;
- работу рядом с погрузчиком;
- ручное перемещение грузов;
- проверку стеллажей и поддонов;
- СИЗ;
- опасные зоны ворот и рампы;
- порядок сообщения о повреждении груза или оборудования;
- действия при травме.
Стажировка в офисе
Обычная офисная работа редко требует стажировки по охране труда. Но бывают исключения: офисный сотрудник выезжает к клиенту на склад или производство, участвует в обследовании объекта, работает с электрооборудованием, переносит тяжести, отвечает за эвакуацию или сопровождает подрядчиков.
Стажировка и работы повышенной опасности
Перед самостоятельной работой проверьте:
- обучение по программе В при наличии работ повышенной опасности;
- первичный инструктаж;
- стажировку минимум 2 смены;
- назначенного руководителя;
- понимание наряда-допуска;
- СИЗ и практические навыки их применения;
- знание аварийных действий;
- дату допуска.
Если для работы нужен наряд-допуск, оформляйте его отдельно от стажировки. Это разные элементы управления риском, и оба должны быть оформлены.
Как фиксировать результат
Форму результата работодатель выбирает в локальных актах. Главное – чтобы проверяющий увидел цепочку и дату допуска.
Можно использовать:
- журнал регистрации стажировки;
- лист стажировки;
- запись в журнале инструктажа;
- приказ о допуске;
- распоряжение руководителя;
- чек-лист прохождения практики;
- протокол внутренней проверки навыков.
Что проверить перед аудитом
Перед проверкой ГИТ или внутренним аудитом откройте несколько личных дел и пройдите по цепочке.
Проверьте:
- есть ли перечень профессий для стажировки;
- включены ли работы повышенной опасности;
- есть ли программы по профессиям;
- обучены ли руководители стажировки;
- есть ли записи по конкретным работникам;
- совпадают ли даты обучения, проверки знаний, стажировки и допуска;
- нет ли допуска раньше обучения;
- выданы ли СИЗ до начала практики;
- закрыты ли медосмотры;
- документы доступны ответственным лицам.
Как помогает Центр охраны труда
Что можно сделать:
- составить перечень профессий для стажировки;
- подготовить положение или раздел локального акта;
- разработать программы стажировки по ключевым должностям;
- проверить обучение руководителей стажировки;
- настроить форму листа стажировки;
- связать стажировку с допуском к самостоятельной работе;
- провести аудит по охране труда перед проверкой.
Такой подход полезен компаниям со складами, производственными участками, выездными работами и работами повышенной опасности. Он снижает риск формальных документов и помогает руководителям реально управлять допуском.
Мини-чек-лист работодателя
Перед утверждением порядка стажировки проверьте:
- Есть ли перечень профессий.
- Включены ли работы повышенной опасности.
- Определен ли срок минимум 2 смены.
- Назначены ли руководители стажировки.
- Прошли ли они обучение.
- Есть ли программы.
- Понятно ли, где фиксировать результат.
- Отражается ли дата допуска.
- Связаны ли стажировка, обучение, СИЗ и медосмотры.
- Пересматривается ли порядок после изменений.
Если этот чек-лист закрыт, стажировка становится понятной процедурой для кадровиков, руководителей и работников.
Стажировка нужна работникам, которых работодатель включил в перечень профессий и должностей для стажировки. Обязательно туда включают работников, выполняющих работы повышенной опасности. Также стажировку обычно назначают для склада, производства, высоты, техники, инструмента, химии и других работ с повышенным риском.
Обычная офисная работа чаще всего не требует стажировки по охране труда. Но если офисный сотрудник выезжает на склад, производство, строительный объект, работает с оборудованием или участвует в опасных операциях, фактические риски нужно проверить отдельно.
Стажировку проводят после инструктажа и обучения по охране труда. Работник должен сначала получить базовые знания, пройти нужные программы и инструктажи, а затем отработать безопасные приемы на рабочем месте под контролем наставника.
Минимальная продолжительность стажировки по правилам обучения – 2 смены. Работодатель может установить больший срок с учетом риска, сложности операции, оборудования, опыта работника и локальных документов.
Руководителем стажировки назначают работника организации, который знает технологию, рабочее место, опасные зоны, СИЗ, инструкции и порядок безопасной работы. Он должен пройти обучение по охране труда в установленном порядке.
Нужны перечень профессий и должностей для стажировки, программа или план стажировки, приказ или локальный акт о назначении руководителей, лист или журнал стажировки, отметка о результате и дата допуска к самостоятельной работе.
Да, если новая работа требует практических навыков безопасного выполнения операций или связана с новыми рисками. Если меняется только название должности, а работа, место, оборудование и опасности прежние, стажировка может не потребоваться.
Это зависит от локального порядка и риска. После длительного перерыва, смены оборудования, аварии, травмы, изменения технологии или ошибок работника стажировка или повторная практическая проверка может быть нужна для безопасного возврата к работе.