Возмещение средств из фсс в 2024 году на охрану труда
Обеспечение безопасности труда является важным аспектом для всех работодателей. Они обязаны предпринимать соответствующие меры для предотвращения профессиональных травм и заболеваний среди своих работников.
И радостные новости заключаются в том, что работодатели также могут получить частичное возмещение расходов на охрану труда через Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС), предназначенное для компенсации затрат на профилактику травматичных ситуаций.
В данной статье мы расскажем вам о том, кто имеет право на получение такого возмещения, как подать заявление и какие факторы могут привести к отказу. Кроме того, мы предоставим вам 5 важных шагов, которые помогут вам успешно получить возмещение из ФСС на охрану труда в 2024 году.
Как это работает:
Процесс получения возмещения из Фонда социального страхования (ФСС) начинается с того, что работодатели вносят страховые взносы в ФСС на территории России. Это позволяет обеспечить страховку сотрудников от несчастных случаев на производстве.
Работодатель оплачивает страховые взносы и, при необходимости, проводит профилактические мероприятия по охране труда. Важно отметить, что ФСС возмещает часть затрат на профилактику, используя ранее уплаченные страховые взносы. Это означает, что работодатель получает обратно часть средств, которые уже были уплачены за страхование.
Кто занимается возмещением:
Традиционно, специалисты по охране труда отвечают за процесс возмещения, используя средства страховых взносов в ФСС. Однако, если у вас нет такого специалиста в штате или вы предпочитаете воспользоваться услугами внешних подрядчиков, мы предлагаем полное сопровождение процесса возмещения из ФСС или консультационные услуги.
Если вы предпочитаете самостоятельно заниматься процессом возмещения, то ниже мы предоставим вам небольшую инструкцию, следуя которой вы сможете уверенно осуществить весь процесс возмещения расходов.
Процедура возмещения расходов на предупредительные меры и меры по охране труда
регулируется рядом документов:
1. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ устанавливает права и обязанности Социального фонда России в качестве страховщика. Он определяет, что страховщик должен принять решение о финансовом обеспечении расходов страхователя по выплате пособий и компенсаций в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
2. Правила финансового обеспечения предупредительных мер утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.07.2021 № 467н. Эти правила содержат нормы и требования к проведению предупредительных мер и устанавливают порядок финансового обеспечения этих мер.
3. Другие нормативно-правовые акты, включая законы, указы и приказы, могут также регулировать процедуру возмещения расходов на меры по охране труда. Например, в отдельных регионах могут действовать региональные нормативные акты, которые дополняют или конкретизируют требования федерального законодательства.
При подаче заявления о возмещении расходов на меры по охране труда, важно учесть все требования, определенные вышеуказанными документами, и предоставить необходимые документы и доказательства, подтверждающие проведение мер и размер затрат.
Мы рекомендуем обратиться к компетентному специалисту по трудовому праву для получения консультации и проверки соответствия всех документов и требований законодательства, чтобы обеспечить успешное и своевременное возмещение расходов на меры по охране труда.
Если вы предпочитаете самостоятельно заниматься процессом возмещения, то ниже мы предоставим вам небольшую инструкцию, следуя которой вы сможете уверенно осуществить весь процесс возмещения расходов.
5 шагов к получению компенсации средств из ФСС:
Шаг 1.
Определите подразделение ФСС для вашей организации:
Свяжитесь с подразделением ФСС, которое принимает страховые взносы от вашей компании. Используйте контактные данные, доступные на официальном сайте ФСС. Важно обратиться в соответствующее подразделение, соответствующее местоположению вашей организации.
Шаг 2.
Получите расчет планируемой компенсации: Обратитесь к ответственному сотруднику, отвечающему за финансовое обеспечение предупредительных мер в подразделении ФСС. Запросите расчет планируемой компенсации, которую вы можете получить из фонда. Эта сумма зависит от уплаченных вами взносов и может быть ограничена годовым лимитом.
Обычно, компенсация составляет 20% от всей суммы уплаченных страховых взносов. Однако, если ваша компания также отправляет сотрудников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение, возмещение может быть увеличено до 30% от взносов.
Шаг 3.
Подайте заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в ваше отделение ФСС до 1 августа текущего года. В заявлении укажите план финансового обеспечения и предоставьте копии требуемых документов, таких как перечень мероприятий по охране труда, расчеты страховых взносов и другие необходимые материалы.
Для успешной подачи заявления в территориальный орган ФСС России необходимо представить следующие документы:
1. Заявление с приложениями: Подготовьте заявление, в котором указана информация о вашей компании, ее регистрации и контактных данных. Заявление должно быть подписано уполномоченным представителем компании. В приложении приложите все необходимые документы, которые подтверждают основание для возмещения расходов на мероприятия по охране труда.
2. План финансового обеспечения предупредительных мер: Разработайте план, в котором указаны мероприятия по охране труда, их стоимость и обоснование финансового обеспечения каждого мероприятия. План должен быть подписан уполномоченным представителем компании.
3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда: Если у вас есть перечень мероприятий, составленный на основе систематического обследования условий и охраны труда (СОУТ), предоставьте его копию. Если у вас есть действующий коллективный договор или соглашение по охране труда между работодателем и представительным органом работников, предоставьте копию или выписку.
4. Документы, подтверждающие необходимость финансового обеспечения мероприятий: Предоставьте документы, которые подтверждают необходимость финансового обеспечения каждого мероприятия, указанного в плане. Это могут быть акты обследования, экспертные заключения, расчеты стоимости и другие документы, соответствующие потребностям вашей компании.
5. Документы, подтверждающие личность и доверенность: Предоставьте копии документов, подтверждающих личность представителя компании, подающего заявление. Если заявление подается от имени доверенного лица, предоставьте доверенность, подтверждающую полномочия этого лица.
Удостоверьтесь, что все документы правильно заполнены, подписаны и соответствуют требованиям и инструкциям ФСС России по подаче заявления. Всегда рекомендуется проконсультироваться со специалистами или юристами, чтобы гарантировать корректность и полноту предоставленных документов.
Шаг 4.
Ожидайте решение ФСС: Отделение ФСС принимает решение о возмещении средств в течение определенного срока, в зависимости от суммы ваших страховых взносов. Обычно это занимает от 10 до 18 рабочих дней. После принятия решения, вы получите приказ от ФСС.
Для уточнения статуса заявления о финансировании мер по охране труда, следуйте данной процедуре:
1. Посетите официальный сайт территориального органа ФСС: Зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС, соответствующего вашему региону.
2. Проверьте информацию о заявлении: На сайте территориального органа ФСС в течение одного рабочего дня после регистрации заявления будет доступна информация о поступившем заявлении и статусе его рассмотрения. Вы сможете узнать, принято ли заявление и каков текущий ход рассмотрения.
3. Ожидайте получение приказа: ФСС оформит свое решение приказом и направит его на предприятие в течение трех рабочих дней. В приказе будет указано, одобрено или отклонено ли заявление о финансировании мер по охране труда. Если заявление было отклонено, причины отказа также будут указаны.
ФСС может отклонить заявление по финансированию по одной из следующих причин:
– Присутствие задолженности: Если предприятие имеет задолженность по уплате страховых взносов, пеней и штрафов, которые не были погашены на день подачи заявления. Даже небольшая сумма задолженности может стать причиной отказа.
– Недостоверная информация: Если представленные документы содержат недостоверную информацию.
– Распределение доступных средств: Если средства, предусмотренные бюджетом ФСС для финансирования, уже полностью распределены на другие предприятия.
– Неполный комплект документов: Если предприятие не предоставило полный комплект документов, требуемых для рассмотрения заявления.
Важно отметить, что ФСС не вправе отклонить заявление по другим причинам, не указанным в законодательстве. Если у вас возникают дополнительные вопросы или необходима дополнительная информация, рекомендуется обратиться к представителям ФСС или юристам для получения консультации и разъяснений.
Шаг 5.
Предоставьте документы о расходах: После получения приказа от ФСС, предоставьте его в свою бухгалтерию. Затем проведите предупредительные мероприятия и предоставьте документы, подтверждающие ваши расходы, такие как счета, платежные поручения, товарные накладные и другие необходимые материалы.
Отчетность о произведенных расходах в ФСС России подается иным образом с 2021 года. Перед 15 декабря текущего года необходимо подать заявление на оплату уже произведенных и подтвержденных расходов, которые были утверждены после подачи первоначального заявления до 1 августа. Таким образом, отчет об использовании сумм страховых взносов не требуется, если суммы страховых взносов не были потрачены.
Однако рекомендуется уточнить у своего территориального отделения ФСС, если в нем есть внутренний регламент относительно подачи отчета о использовании средств.
Следуя этим 5 шагам, вы сможете эффективно возместить средства из Фонда социального страхования на предупредительные меры в области охраны труда.
План финансового обеспечения предупредительных мер
Предлагаем вам возможность получить компенсацию средств из ФСС на охрану труда в 2024 году, через наш центр охраны труда. Мы готовы помочь вам в получении этих средств. Свяжитесь с нами сейчас!