Ведущий эксперт
Удаленный сотрудник часто выглядит для работодателя как человек вне зоны охраны труда: работает из дома, сам выбирает стол, сам подключает ноутбук, в офис не приходит. На практике риск остается у компании. Если сотрудник получил оборудование от работодателя, использует рекомендованные средства, приезжает в офис на совещания, выходит на склад к клиенту или попал в несчастный случай во время рабочего задания, проверяющие будут смотреть документы.
Главная задача работодателя в 2026 году – разделить сотрудников по режимам работы и закрепить порядок в документах. У полностью дистанционного работника один набор действий. У гибридного сотрудника, который часть времени работает в офисе, другой. У специалиста, который удаленно оформлен, но ездит по объектам, третий. Ошибка возникает тогда, когда всех записывают одной фразой “работает дистанционно” и больше ничего не готовят.
По охране труда для дистанционных работников нужно собрать управляемую цепочку: трудовой договор или дополнительное соглашение, локальный порядок дистанционной работы, правила электронного взаимодействия, ознакомление с требованиями охраны труда по оборудованию работодателя, порядок сообщения о травмах и опасных ситуациях, решение по СОУТ и отдельные правила для дней, когда сотрудник приходит на стационарное рабочее место.
Короткий ответ
Для полностью дистанционного сотрудника в период удаленной работы обязанности работодателя по охране труда ограничены специальной нормой ТК РФ. Работодатель сохраняет часть обязанностей из статьи 214 ТК РФ и знакомит работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые компания выдала или рекомендовала.
Остальные обязанности по безопасным условиям труда на период удаленной работы применяются только тогда, когда они прямо закреплены в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Но это не означает, что удаленщика можно оставить без документов.
Работодателю нужны:
- корректный режим дистанционной работы в трудовом договоре или дополнительном соглашении;
- локальный акт о дистанционной работе и электронном взаимодействии;
- список дистанционных и гибридных сотрудников;
- порядок выдачи и возврата оборудования;
- ознакомление с требованиями охраны труда по оборудованию работодателя;
- порядок сообщения о травмах, микротравмах, опасных ситуациях и сбоях;
- решение по СОУТ для дистанционных сотрудников;
- правила для дней, когда работник приходит в офис или на объект;
- порядок вводного инструктажа, если компания его проводит дистанционно;
- подтверждение обучения, если сотрудник попадает в категории, для которых обучение требуется по фактическим работам.
Что считается дистанционной работой
В ТК РФ есть несколько режимов:
| Режим | Как выглядит в компании | Что проверить по охране труда |
|---|---|---|
| Постоянная дистанционная работа | Сотрудник всегда работает удаленно. | Договор, оборудование, ознакомление с требованиями, порядок сообщений о происшествиях. |
| Временная дистанционная работа | Удаленный период установлен на срок до 6 месяцев. | Срок, основания перевода, порядок возврата в офис. |
| Периодическая дистанционная работа | Часть времени дома, часть времени в офисе. | Разделение удаленных и офисных дней, инструктажи по офисному месту. |
| Экстренный перевод на удаленку | Перевод по локальному акту при исключительных обстоятельствах. | Приказ, список работников, порядок связи и выдачи техники. |
| Разъездная работа с удаленными задачами | Сотрудник оформляет отчеты удаленно, но бывает на объектах. | Маршруты, допуски, инструктажи по объектам, договоры с принимающей стороной. |
Какие обязанности остаются у работодателя
Статья 312.7 ТК РФ задает специальный порядок охраны труда для дистанционных работников. В период выполнения работы удаленно работодатель выполняет ограниченный набор обязанностей и знакомит сотрудника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые рекомендованы или предоставлены работодателем.
Практически это делится на блоки.
Блок 1. Оборудование работодателя
Если компания выдала ноутбук, монитор, док-станцию, гарнитуру, зарядное устройство, кресло, подставку, сетевой фильтр или другое средство, нужно объяснить безопасный порядок использования. Работнику нельзя просто передать коробку и акт.
Что стоит закрепить:
- перечень выданного оборудования;
- правила подключения к электросети;
- запрет на использование поврежденных кабелей и блоков питания;
- порядок сообщения о перегреве, искрении, запахе гари, повреждении корпуса;
- требования к перерывам при работе за экраном;
- правила возврата, ремонта и замены;
- контакт ответственного лица.
Если работодатель рекомендует оборудование, например корпоративный стандарт рабочего места дома, рекомендации тоже лучше описать письменно. Проверяющему нужен след: сотрудник получил требования, понял порядок, знает, куда сообщать о проблеме.
Блок 2. Происшествия и сообщения
Удаленный формат не отменяет необходимость реагировать на травму, если она связана с работой. Работодатель должен иметь порядок, по которому сотрудник сообщает о происшествии, микротравме, опасной ситуации, повреждении техники или ухудшении условий работы.
В локальном порядке можно закрепить:
- кому сотрудник пишет или звонит;
- в какой срок сообщает;
- какие сведения передает;
- как фиксируются фото, видео, переписка, медицинские документы;
- кто принимает сообщение;
- кто запускает внутреннюю проверку;
- как оформляется микротравма;
- как собираются материалы при несчастном случае.
Удаленная работа часто ломает расследование на первом шаге: работник сообщил устно, руководитель ответил в мессенджере, документальный след отсутствует. Лучше до старта сделать короткий понятный маршрут.
Блок 3. Взаимодействие с проверяющими
Если ГИТ запрашивает документы, работодатель должен показать, что дистанционный режим оформлен осознанно. Инспектору мало увидеть фразу “работает дома”. Нужны договор, локальный акт, подтверждение ознакомления, порядок выдачи техники, логика по СОУТ и инструктажам.
Если в компании много удаленных сотрудников, полезно вести реестр:
- ФИО и должность;
- подразделение;
- режим работы;
- дата перевода;
- основание;
- выданное оборудование;
- способ связи;
- наличие офисных дней;
- необходимость инструктажа или обучения;
- ответственный руководитель.
Такой реестр помогает быстро понять, кто полностью удаленный, кто гибридный, кому выдали технику, кто работает на объекте клиента.
Инструктажи и обучение: как не ошибиться
Вопрос по инструктажам у дистанционных работников редко решается одной общей фразой. Нужно смотреть фактический режим.
Полностью дистанционный сотрудник
Если сотрудник весь рабочий период выполняет трудовую функцию удаленно, не посещает рабочие места работодателя и не работает на объектах, по статье 312.7 ТК РФ применяется специальный ограниченный порядок. В таком случае основной обязательный блок по охране труда связан с оборудованием и средствами, которые компания выдала или рекомендовала.
Для работодателя разумно подготовить:
- ознакомление с требованиями охраны труда при работе с выданным оборудованием;
- инструкцию или памятку по безопасному использованию техники;
- порядок сообщения о неисправности оборудования;
- порядок сообщения о травме или опасной ситуации;
- подтверждение ознакомления в бумажном виде или через выбранный электронный канал.
Гибридный сотрудник
Гибридный сотрудник часть времени работает дистанционно, часть времени на стационарном рабочем месте. Для удаленных дней действует удаленный блок. Для офисных дней нужен обычный порядок по рабочему месту.
Что проверить:
- есть ли у сотрудника офисное рабочее место;
- проводился ли вводный инструктаж;
- нужен ли первичный инструктаж на рабочем месте;
- попадает ли сотрудник под обучение по ПП РФ N 2464;
- проведена ли СОУТ по офисному рабочему месту;
- описан ли график офисных и удаленных дней;
- кто отвечает за допуск сотрудника к офисной зоне.
Сотрудник ездит к клиентам или на объекты
Иногда удаленный статус скрывает разъездную работу. Например, инженер работает из дома, но выезжает на площадки заказчиков. Менеджер по продажам посещает склады клиентов. Специалист службы поддержки устанавливает оборудование у клиента. Здесь одного удаленного блока мало.
Нужно проверить:
- маршруты и виды объектов;
- договорные условия с принимающей стороной;
- порядок допуска на территорию;
- инструктажи принимающей стороны;
- СИЗ, если они нужны;
- медосмотры, если есть вредные или опасные факторы;
- обучение, если работа попадает в специальные категории;
- порядок сообщения о происшествии на чужой территории.
Документы по дистанционным работникам
Ниже – рабочий комплект, который закрывает основные вопросы работодателя.
| Документ | Что закрывает | Когда нужен |
|---|---|---|
| Трудовой договор или дополнительное соглашение | Режим дистанционной работы, сроки, место взаимодействия, порядок связи. | Всем дистанционным и гибридным сотрудникам. |
| Локальный акт о дистанционной работе | Общие правила удаленного режима, связь, отчеты, оборудование. | Если удаленных сотрудников больше одного или режим повторяется. |
| Приказ о переводе или приеме | Основание для режима. | При переводе, временной удаленке, массовом изменении режима. |
| Реестр дистанционных работников | Контроль режима, оборудования и ответственных лиц. | При нескольких удаленных сотрудниках. |
| Акт выдачи оборудования | Передача ноутбука, монитора, гарнитуры, кресла, иных средств. | Если работодатель передает имущество. |
| Требования охраны труда по оборудованию | Безопасное использование техники. | При выдаче или рекомендации оборудования. |
| Памятка по домашнему рабочему месту | Эргономика, перерывы, электробезопасность, связь. | Как практический материал для работника. |
| Порядок сообщения о происшествиях | Травмы, микротравмы, опасные ситуации, поломки. | Всем удаленным сотрудникам. |
| Порядок электронного взаимодействия | Подписи, уведомления, обмен документами. | Если документы идут через электронные каналы. |
| Решение по СОУТ | Почему удаленное место не оценивается, какие места оцениваются. | При наличии удаленных и гибридных работников. |
| Правила офисных дней | Допуск в офис, инструктажи, рабочее место. | Для гибридного режима. |
| Программа вводного инструктажа | Если работодатель проводит вводный инструктаж. | При выбранном порядке инструктажей. |
| Журнал или электронная регистрация инструктажа | Подтверждение факта проведения. | При инструктажах. |
| Положение о расследовании и учете микротравм | Единый маршрут фиксации. | Для всех работников, включая удаленных. |
Комплект нужно адаптировать под реальные процессы. У компании с двумя удаленными бухгалтерами и выданными ноутбуками пакет будет коротким. У IT-компании с сотней удаленных сотрудников, ЭДО, гибридными днями и командировками пакет будет заметно шире.
СОУТ для дистанционных работников
По Федеральному закону N 426-ФЗ для условий труда дистанционных работников и надомников СОУТ не проводится. Эту норму нельзя применять механически ко всем сотрудникам с удаленным днем.
Разделите ситуации.
| Ситуация | Как поступить |
|---|---|
| Сотрудник полностью дистанционный, рабочего места у работодателя нет | СОУТ по домашнему месту не проводится. |
| Сотрудник гибридный, в офисе есть рабочее место | Офисное рабочее место проверяется по общим правилам. |
| Сотрудник удаленный, но периодически работает на объекте работодателя | Нужно оценить фактический объект и режим допуска. |
| Сотрудник удаленный, но ездит на объекты клиентов | СОУТ по домашнему месту не проводится, объектовые риски закрываются через договоры, допуски и инструктажи. |
| Сотруднику выдали кресло, монитор и ноутбук для дома | Сам факт выдачи не превращает дом в стационарное рабочее место работодателя. |
Оборудование: что прописать в требованиях
Требования охраны труда по оборудованию должны быть понятными для работника. Не нужно писать документ на 40 страниц для ноутбука. Лучше короткий рабочий порядок, который человек реально прочтет.
Ноутбук и монитор
Пропишите:
- использовать исправный блок питания;
- не работать с поврежденным кабелем;
- не закрывать вентиляционные отверстия;
- не ставить технику на мягкие поверхности при перегреве;
- отключать устройство при запахе гари, искрении, сильном нагреве;
- сообщать руководителю или ответственному лицу о неисправности;
- соблюдать перерывы при длительной работе за экраном.
Рабочее место дома
Работодатель не контролирует квартиру как офис, но может дать сотруднику безопасные рекомендации:
- поставить экран так, чтобы не было бликов;
- использовать устойчивый стол;
- освободить проход от проводов;
- подключать технику через исправные розетки;
- не перегружать удлинители;
- держать напитки вдали от техники;
- чередовать работу за экраном с перерывами;
- сообщать о проблемах со зрением, болью в спине, перегрузкой.
Такие рекомендации помогают работнику, а работодателю дают доказательство, что компания не бросила тему оборудования.
Корпоративные средства связи
Если сотрудник работает через ЭДО, корпоративную почту, таск-трекер, видеосвязь и мессенджер, зафиксируйте:
- где приходят официальные уведомления;
- какой канал используется для срочных сообщений;
- как подтверждается получение требований охраны труда;
- кто хранит подтверждения;
- что делать при сбое доступа.
Слабое место – рассылка требований в общий чат без подтверждения. Лучше использовать канал, где видно получателя, дату, версию документа и отметку об ознакомлении.
Как оформить ознакомление с требованиями охраны труда
Ознакомление должно отвечать на три вопроса:
- С чем ознакомили работника.
- Когда это сделали.
- Как работодатель подтвердит факт ознакомления.
Рабочая схема:
- подготовить короткие требования по оборудованию;
- присвоить документу номер или дату версии;
- утвердить порядок ознакомления;
- направить работнику документ через выбранный канал;
- получить подтверждение;
- сохранить подтверждение вместе с кадровыми или охранными документами;
- обновлять требования при замене оборудования или изменении процесса.
Что делать с вводным инструктажем
Вводный инструктаж по охране труда обычно проводят для принимаемых работников. По дистанционным сотрудникам нужно соотнести общее правило с особенностями статьи 312.7 ТК РФ и фактическим режимом.
Практический подход:
- полностью дистанционный сотрудник получает минимум по оборудованию и порядку сообщений;
- если работодатель проводит вводный инструктаж для всех, удаленный формат закрепляется в локальном акте;
- регистрация инструктажа должна содержать обязательные сведения;
- подписи и подтверждения нужно продумать до приема работника;
- для гибридных сотрудников вводный инструктаж лучше сохранять как часть обычного офисного допуска;
- при выходе на рабочее место нужен инструктаж по месту и рискам.
Если сотрудник работает из другого города
Удаленная работа из другого региона сама по себе не создает филиал или офис. Но работодателю нужно закрыть управленческие вопросы:
- какой часовой пояс используется для связи;
- как сотрудник получает документы;
- как возвращает оборудование;
- как сообщает о травме;
- как проходит инструктаж или ознакомление;
- кто отвечает за коммуникацию;
- как оформляется командировка или поездка на объект;
- как действовать при утрате оборудования.
Для охраны труда здесь важны два момента. Первый – сотрудник должен понимать, что делать при происшествии. Второй – работодатель должен быстро получить подтверждающие материалы, если нужно расследование.
Если удаленный сотрудник получил травму
Сценарий травмы у удаленного работника сложнее, чем в офисе. Работодатель не видит место, нет свидетелей, нет медпункта, нет охраны на входе. Поэтому порядок сообщения лучше прописать заранее.
Что запросить у работника:
- дату и время события;
- описание рабочего задания;
- место, где находился работник;
- фото или видео обстановки, если это безопасно;
- сведения о свидетелях;
- документы из медицинской организации;
- переписку или задачу, связанную с работой;
- информацию об оборудовании работодателя, если оно участвовало в событии.
Затем работодатель оценивает связь события с трудовой функцией и действует по процедуре расследования. Для удаленного формата особенно важны сроки и первичная фиксация. Если сотрудник сообщил через неделю и переписку не сохранили, восстановить картину сложно.
Типовые ошибки работодателя
У всех стоит одна фраза про удаленку
В договоре написано “работник выполняет трудовую функцию дистанционно”, но не указано, постоянный это режим, временный или периодический. Нет графика офисных дней, нет порядка связи, нет способа обмена документами. В итоге работодатель не может доказать, какой режим действовал в день происшествия.
Выдали ноутбук без требований
Компания передала технику по акту, но не ознакомила сотрудника с безопасным использованием. Если появилась неисправность, перегрев, удар током или пожарный риск, работодатель не сможет показать, какие требования получил работник.
Гибридного сотрудника оформили как полностью удаленного
Работник каждую неделю приходит в офис, пользуется рабочим местом, принтером, переговорной, архивом. При этом инструктажей по офисному месту нет, СОУТ по рабочему месту не проведена или сотрудник не включен в матрицу. Такой разрыв быстро видно при проверке.
Нет порядка сообщения о микротравмах
Сотрудник порезался, упал дома во время рабочего созвона, получил ожог от зарядного устройства, ударился при переносе корпоративного оборудования. Руководитель узнал в чате и ничего не зафиксировал. Потом ситуация всплыла при больничном или жалобе.
ЭДО есть, порядок подтверждений не описан
Работодатель отправляет документы через электронный сервис, но локальный акт не объясняет, какой канал считается официальным, кто подписывает, где хранится подтверждение, как обновляются версии. При споре появляются вопросы к юридической силе документов.
Не разделили личное и корпоративное оборудование
Работник использует свой стол и кресло, корпоративный ноутбук, личный монитор, офисную гарнитуру. В документах все смешано. Лучше разделить: что выдала компания, что рекомендовала, что работник использует самостоятельно.
Не закрыли выезды на объекты
Сотрудник числится дистанционным, но ездит к клиентам. Нет порядка допуска, нет инструктажей принимающей стороны, нет распределения ответственности. При происшествии на чужой территории документы придется собирать в авральном режиме.
Как наш центр помогает работодателям
Мы можем:
- разобрать штат и выделить группы работников по режимам;
- проверить трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- подготовить локальный акт о дистанционной работе;
- сделать требования охраны труда по оборудованию;
- настроить порядок сообщения о происшествиях и микротравмах;
- подготовить реестр дистанционных сотрудников;
- связать удаленный режим с СОУТ, инструктажами и обучением;
- проверить гибридные рабочие места;
- подготовить документы для проверки ГИТ;
- сопровождать охрану труда на аутсорсинге.
Мини-чек-лист для работодателя
Перед приемом или переводом сотрудника на дистанционный режим проверьте:
- Режим работы указан в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- Выбран постоянный, временный или периодический формат.
- Локальный акт о дистанционной работе утвержден.
- Канал электронного взаимодействия закреплен.
- Оборудование работодателя перечислено.
- Акт выдачи техники оформлен.
- Требования охраны труда по оборудованию подготовлены.
- Работник ознакомлен с требованиями.
- Подтверждение ознакомления сохранено.
- Порядок сообщения о травме и микротравме понятен.
- Ответственный руководитель назначен.
- СОУТ по удаленному месту не планируется без оснований.
- Офисные рабочие места гибридных сотрудников проверены.
- Вводный инструктаж и регистрация настроены.
- Обучение по ПП РФ N 2464 проверено по должности и фактическим работам.
- Выезды на объекты клиентов описаны отдельно.
- Документы можно быстро показать при запросе ГИТ.
Если хотя бы несколько пунктов открыты, лучше закрыть их до массового перевода на удаленку. Дистанционный формат удобен, но для работодателя он требует аккуратных документов: без них режим легко превращается в спор о том, кто и за что отвечал.
Зависит от режима и фактической работы. Для полностью дистанционного сотрудника действует специальный порядок статьи 312.7 ТК РФ: работодатель знакомит его с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые выдал или рекомендовал. Для гибридных сотрудников и работников с выездами нужны дополнительные инструктажи по офису, объектам и фактическим рискам.
Нужны трудовой договор или дополнительное соглашение с режимом дистанционной работы, локальный акт о дистанционной работе, порядок электронного взаимодействия, акт выдачи оборудования, требования охраны труда по оборудованию, подтверждение ознакомления и порядок сообщения о травмах, микротравмах и опасных ситуациях.
Обычно нет, если работник полностью дистанционный и работает вне стационарного рабочего места работодателя. Но если сотрудник периодически работает в офисе или на закрепленном рабочем месте работодателя, это место нужно учитывать по общим правилам СОУТ.
Гибридных сотрудников нужно отделить от полностью удаленных. Для дней работы в офисе применяются обычные требования охраны труда: инструктажи, обучение, СОУТ по рабочему месту, правила пожарной безопасности и порядок допуска к офисной зоне.
Да, если ноутбук, монитор, зарядное устройство, гарнитуру или другое оборудование выдал или рекомендовал работодатель. Работнику нужно объяснить безопасное подключение, запрет использования поврежденных кабелей, порядок сообщения о перегреве, искрении, запахе гари и неисправностях.
Подтверждение можно оформить через ЭДО, корпоративную систему, электронную подпись, служебную почту или иной закрепленный канал. Главное – сохранить дату, версию документа, получателя и факт подтверждения.
Работник должен сообщить работодателю по установленному каналу. Работодатель фиксирует дату, время, обстоятельства, рабочее задание, место события, медицинские документы, переписку и другие материалы, затем оценивает связь события с трудовой функцией и действует по процедуре расследования.
Да, если событие связано с работой или оборудованием работодателя. В локальном порядке лучше закрепить, как удаленный сотрудник сообщает о микротравме, какие сведения передает и кто фиксирует событие.