Ведущий эксперт
Огнетушитель на стене сам по себе не закрывает требование пожарной безопасности. Инспектор смотрит шире: есть ли огнетушитель на месте, подходит ли он для помещения, виден ли номер, цела ли пломба, не прошел ли срок перезарядки, кто отвечает за учет и где это зафиксировано.
В 2026 году под запросом “журнал учета огнетушителей” чаще всего подразумевают раздел в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Старую отдельную книгу по огнетушителям можно оставить для удобства, но главное – чтобы учет наличия, осмотров и сроков перезарядки был отражен в журнале СПЗ, а записи совпадали с паспортами, карточками учета, номерами на корпусах и фактическим размещением огнетушителей.
Для работодателя это практический документ.
Он помогает быстро ответить на три вопроса:
- какие огнетушители стоят на объекте;
- где они размещены;
- что с каждым огнетушителем: исправен, отправлен на обслуживание, заменен, просрочен, списан.
Если журнал отсутствует или заполнен формально, проверка быстро выходит за пределы “бумажной ошибки”. Инспектор видит риск: у организации нет контроля первичных средств пожаротушения.
Коротко: что нужно работодателю в 2026 году
Работодателю нужно:
- Вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
- Добавить в него раздел по огнетушителям.
- Указать наличие, места размещения, типы, номера, сроки перезарядки, результаты технического обслуживания и замены.
- Закрепить ответственного за пожарную безопасность и ведение журнала.
- Проверить, чтобы номер в журнале совпадал с номером на корпусе.
- Хранить паспорта огнетушителей и карточки учета.
- Отправлять огнетушители на обслуживание и перезарядку в срок.
- На время перезарядки ставить работоспособную замену.
- Не использовать старые записи из журнала как замену фактическому осмотру.
- Периодически сверять журнал с реальным обходом помещений.
Почему вокруг журнала столько путаницы
До изменений многие организации вели отдельный “журнал учета огнетушителей” по старым привычкам и образцам. В нем фиксировали номер, марку, место установки, даты проверок, перезарядки и подписи.
Сейчас учет огнетушителей встроен в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. При этом на рынке все еще продаются старые бланки, подрядчики иногда называют раздел по огнетушителям “журналом учета”, а ответственные за ПБ часто продолжают пользоваться привычным названием.
Из-за этого возникает путаница:
- работодатель покупает отдельный журнал, но не ведет журнал СПЗ;
- ведет журнал СПЗ, но забывает раздел по огнетушителям;
- хранит паспорта огнетушителей, но не связывает их с номерами в журнале;
- записывает перезарядку одной строкой “все проверено”, без указания конкретных огнетушителей;
- ставит дату обслуживания, но не контролирует следующую дату;
- считает, что наклейка от подрядчика заменяет запись в журнале.
Что говорит нормативная база
Правила противопожарного режима
Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 закрепляет несколько важных вещей.
Во-первых, руководитель организации обеспечивает ведение и внесение записей в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Такой журнал можно вести в электронном виде. Форму ведения определяет руководитель объекта защиты.
Во-вторых, руководитель организует ремонт, техническое обслуживание и эксплуатацию средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, чтобы они находились в исправном состоянии. Работы проводят с учетом инструкций изготовителя.
В-третьих, объект защиты должен быть оснащен пригодными к эксплуатации огнетушителями по нормам Правил. Руководитель также контролирует сроки перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанные в паспорте огнетушителя.
Отдельно в пункте 60 указано: учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.
Раздел XIX Правил
Раздел XIX Правил противопожарного режима описывает, как подбирать и размещать первичные средства пожаротушения.
Для журнала важны такие точки:
- тип и количество огнетушителей зависят от пожароопасных свойств веществ, площади, категории помещения и класса пожара;
- в общественных зданиях на каждом этаже размещают минимум два огнетушителя с учетом требований Правил;
- огнетушитель, отправленный на перезарядку, заменяют заряженным огнетушителем с подходящим рангом тушения;
- каждый установленный огнетушитель должен иметь порядковый номер на корпусе, дату зарядки или перезарядки, а пусковое устройство должно быть опломбировано;
- огнетушители размещают так, чтобы они не мешали эвакуации и были доступны.
Журнал должен помогать контролировать эти требования. Если в помещении числится пять огнетушителей, а на обходе нашли три, это уже проблема учета и фактической готовности.
ГОСТ Р 59641-2021 с изменением N 1
ГОСТ Р 59641-2021 с изменением N 1 уточняет учет и обслуживание огнетушителей.
По стандарту огнетушителю, принятому для оснащения объекта защиты, присваивают учетный номер и заводят карточку учета. При принятии огнетушителя делают запись о вводе в эксплуатацию в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.
Стандарт также содержит рекомендуемые формы:
- карточка учета огнетушителя;
- форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты объекта при техническом обслуживании и ремонте огнетушителей.
Для работодателя это хороший ориентир: даже если форма журнала утверждается руководителем, графы лучше строить так, чтобы они закрывали реальные контрольные точки.
СП 9.13130.2009 в 2026 году
С 1 марта 2025 года СП 9.13130.2009 утратил силу. Поэтому в 2026 году опасно копировать старые инструкции без проверки. Особенно если в них есть ссылки на старые ежеквартальные проверки, старые журналы или старую форму без связи с журналом СПЗ.
Лучше сверить локальные документы с Правилами противопожарного режима и ГОСТ Р 59641-2021. Старый шаблон можно использовать как заготовку только после переработки под актуальные требования.
Какой журнал вести: отдельный или раздел в журнале СПЗ
Отдельный журнал по огнетушителям можно вести как внутренний инструмент, если так удобнее крупному объекту, сети магазинов, складу или производству. Но при этом он должен быть связан с журналом СПЗ и не создавать расхождения.
Практически есть три рабочих варианта.
| Вариант | Когда подходит | Риск |
|---|---|---|
| Один общий журнал СПЗ с разделом по огнетушителям | Небольшой офис, магазин, учебный кабинет, малый склад. | При большом числе огнетушителей раздел быстро становится громоздким. |
| Журнал СПЗ плюс отдельный том по огнетушителям | Склад, производство, сеть помещений, несколько этажей. | Нужно закрепить связь между журналами и одинаковую нумерацию. |
| Электронный журнал | Организация с регулярным обслуживанием и большим количеством объектов. | Нужны контроль доступа, резервное хранение, подписи и понятный порядок внесения записей. |
Мы обычно рекомендуем не плодить бумаги без причины. Для малого объекта хватает раздела в журнале СПЗ. Для крупного объекта удобнее отдельный том или электронная таблица, но статус и порядок должны быть закреплены у руководителя.
Что должно быть в разделе по огнетушителям
Форма зависит от объекта, но минимальный набор граф лучше держать расширенным. Тогда журнал работает как контрольный инструмент вместо простого списка предметов.
Рекомендуемые графы:
| Графа | Зачем нужна |
|---|---|
| Учетный номер | Связывает журнал, корпус, карточку и паспорт. |
| Место размещения | Помогает быстро сверить фактическое наличие. |
| Тип и марка | Показывает, подходит ли средство для помещения. |
| Заводской номер | Помогает связать запись с паспортом изготовителя. |
| Дата изготовления | Нужна для контроля срока службы. |
| Дата зарядки или перезарядки | Базовая точка для следующего срока. |
| Дата ввода в эксплуатацию | Показывает, с какого момента огнетушитель стоит на объекте. |
| Срок следующей перезарядки | Главная контрольная дата. |
| Результат осмотра или обслуживания | Исправен, отправлен на обслуживание, заменен, списан. |
| Организация, проводившая обслуживание | Нужна для подтверждения работ. |
| Документ подрядчика | Акт, заказ-наряд, протокол, накладная. |
| Кто внес запись | Ответственное лицо и подпись. |
Для внутренней работы можно добавить графу “что сделать” и “срок устранения”. Например: заменить крепление, обновить указатель, вернуть паспорт, поставить замену, проверить доступ.
Карточка учета огнетушителя: чем отличается от журнала
Карточка учета ведется по конкретному огнетушителю. Журнал показывает картину по объекту или группе объектов.
Карточка отвечает на вопрос: “Что известно об этом конкретном огнетушителе?”
Журнал отвечает на вопрос: “Какие огнетушители есть на объекте и в каком они состоянии?”
В карточке обычно фиксируют:
- номер огнетушителя;
- дату размещения на объекте;
- место установки;
- тип и марку;
- изготовителя;
- заводской номер;
- дату изготовления;
- дату очередной перезарядки;
- срок службы;
- ответственное лицо.
Как начать учет с нуля
Если на объекте уже есть огнетушители, но журнал заполнен плохо, лучше начать с инвентаризации.
Шаг 1. Пройти все помещения
Ответственный проходит объект и фиксирует фактическую картину:
- где стоит каждый огнетушитель;
- виден ли он посетителю и работнику;
- есть ли свободный подход;
- есть ли знак или указатель;
- есть ли номер на корпусе;
- читается ли дата зарядки;
- цела ли пломба;
- в норме ли индикатор давления, если он предусмотрен конструкцией;
- есть ли паспорт;
- не истек ли срок службы.
Результат обхода лучше сразу сверять с планом помещений. Так легче найти зоны, где огнетушителей мало, они стоят не там или мешают эвакуации.
Шаг 2. Присвоить номера
Порядковый номер должен быть нанесен на корпус. Номер в журнале, на корпусе, в карточке учета и в паспорте должен совпадать.
Удобный формат:
- ОФ-01, ОФ-02 – офис;
- СК-01, СК-02 – склад;
- ПР-01, ПР-02 – производство;
- ТЦ-01, ТЦ-02 – торговая зона.
Для сети объектов лучше добавить код адреса или объекта. Тогда при переезде или замене огнетушителя запись легче восстановить.
Шаг 3. Проверить паспорта
Паспорт огнетушителя нужен для сроков службы, перезарядки и обслуживания. Если паспорт потерян, нельзя просто оставить запись “исправен” по памяти. Нужно восстановить комплект документов или принять решение о замене.
Паспорта удобно хранить рядом с журналом или в отдельной папке с нумерацией по огнетушителям.
Шаг 4. Сформировать раздел журнала
После обхода создают раздел по огнетушителям в журнале СПЗ. В него переносят сведения по каждому огнетушителю и ставят ближайшую контрольную дату.
Главная задача – увидеть будущие сроки. Если пять огнетушителей уходят на перезарядку в августе, работодатель должен заранее понимать, кто их заберет, какие огнетушители встанут на замену и кто внесет записи после возврата.
Шаг 5. Закрепить ответственного
Ответственный за пожарную безопасность должен понимать весь процесс без сведения работы к заполнению граф. Ему нужно знать, где стоят огнетушители, кто обслуживает объект, как оформляется замена, какие документы приходят от подрядчика и кто принимает работы.
Если ответственный просто переписывает даты из наклейки, учет слабый. Если он видит весь цикл от установки до списания, журнал помогает управлять пожарной безопасностью.
Как часто делать записи
Запись делают при каждом событии, которое влияет на состояние огнетушителя:
- ввод в эксплуатацию;
- перенос в другое место;
- осмотр;
- техническое обслуживание;
- перезарядка;
- ремонт;
- замена на время обслуживания;
- возврат после обслуживания;
- списание;
- утрата паспорта;
- выявленный дефект;
- устранение замечания.
Не стоит ждать конца года, чтобы “догнать” журнал. Если огнетушитель уехал на перезарядку сегодня, запись нужна сейчас. Иначе через месяц никто точно не вспомнит, какой номер увезли, чем заменили и кто принял его обратно.
Какие сроки перезарядки указывать
В первую очередь смотрят паспорт огнетушителя и инструкцию изготовителя. Правила противопожарного режима прямо связывают контроль сроков перезарядки, освидетельствования и замены с паспортом огнетушителя.
ГОСТ Р 59641-2021 с изменением N 1 дает ориентиры по срокам проверки параметров огнетушащего вещества и перезарядки:
| Вид огнетушащего вещества | Срок по ГОСТ Р 59641-2021 |
|---|---|
| Вода, вода с добавками | 1 раз в год. |
| Пена | 1 раз в год. |
| Порошок | 1 раз в 5 лет. |
| Углекислота | 1 раз в 5 лет. |
| Хладон | 1 раз в 5 лет. |
Для части водных и пенных зарядов срок может определяться рекомендациями изготовителя. Для помещений с повышенной пожарной опасностью или жесткими условиями эксплуатации период контроля может быть короче.
В журнале лучше писать конкретную дату следующего действия вместо расплывчатой записи “через 5 лет”. Например: “следующая перезарядка до 15.08.2031”. Так срок проще поставить в календарь.
Что делать, если огнетушитель отправили на перезарядку
Огнетушитель, отправленный на перезарядку, должен быть заменен заряженным огнетушителем с подходящим рангом тушения. Это правило часто нарушают.
Правильная цепочка:
- Зафиксировать номер огнетушителя, который уходит на перезарядку.
- Поставить замену с подходящим типом и рангом.
- Записать временную замену в журнал.
- Получить документы от подрядчика.
- Вернуть огнетушитель на место или оформить постоянную замену.
- Обновить дату следующей перезарядки.
- Проверить, что номер, паспорт и место размещения совпадают.
Если подрядчик привозит другой огнетушитель взамен старого, это нужно отражать как замену с новым номером и паспортом.
Электронный журнал: когда подходит
Правила разрешают электронный журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Для нескольких объектов это удобный вариант: можно ставить напоминания, фильтровать сроки, прикреплять сканы паспортов и акты подрядчиков.
Но электронный формат должен быть управляемым.
Нужны:
- утвержденный порядок ведения;
- список лиц с доступом;
- резервное хранение;
- защита от случайного удаления;
- понятный порядок подписания записей;
- выгрузка для проверки;
- связь с бумажными паспортами или сканами.
Если электронный журнал живет в личной таблице одного сотрудника, при увольнении учет может исчезнуть. Лучше хранить его в корпоративном доступе и регулярно выгружать копию.
Кто отвечает за журнал
Ответственность обычно закрепляют приказом.
Это может быть:
- специалист по пожарной безопасности;
- специалист по охране труда с функциями ПБ;
- административный руководитель объекта;
- заведующий хозяйством;
- руководитель подразделения;
- другое лицо, которое реально контролирует помещения.
Для крупной организации лучше разделить роли:
- ответственное лицо на объекте ведет фактический учет;
- специалист по ПБ контролирует методику, сроки и качество записей;
- руководитель утверждает форму и порядок;
- подрядчик передает документы по обслуживанию.
Как журнал выглядит при проверке МЧС
Инспектор обычно смотрит шире наличия журнала. Его интересует, совпадает ли бумага с реальностью.
Проверка может идти так:
- Инспектор запрашивает журнал СПЗ.
- Открывает раздел по огнетушителям.
- Смотрит сроки перезарядки и осмотров.
- Выбирает несколько номеров.
- Идет в помещения и ищет эти огнетушители.
- Сверяет номер, место, пломбу, дату зарядки, доступ, знак, высоту размещения.
- Смотрит паспорта, карточки учета и акты подрядчика.
- Проверяет, есть ли замены для огнетушителей, отправленных на обслуживание.
Если все совпадает, журнал выглядит рабочим. Если записи живут отдельно от объекта, вопросы появятся быстро.
Пример заполнения строки
Универсальный пример строки для раздела по огнетушителям:
| Графа | Пример |
|---|---|
| N | ОФ-03. |
| Место | 2 этаж, коридор у переговорной. |
| Тип и марка | ОП-4. |
| Заводской номер | 245781. |
| Дата выпуска | 12.2024. |
| Дата ввода | 15.01.2025. |
| Дата зарядки | 12.2024. |
| Следующая перезарядка | 12.2029. |
| Состояние | Исправен, пломба цела, доступ свободен. |
| Документ | Акт обслуживания N 18 от 20.01.2026. |
| Ответственный | Иванов И.И. |
Для огнетушителя, отправленного на перезарядку, строка должна показывать замену:
| Графа | Пример |
|---|---|
| N | СК-07. |
| Место | Склад, зона приемки. |
| Событие | Отправлен на перезарядку. |
| Дата | 10.03.2026. |
| Замена | Временно установлен ОП-8 N СК-12. |
| Документ | Накладная подрядчика N 44. |
| Следующее действие | Проверить возврат до 15.03.2026. |
Такой формат понятен и ответственному, и руководителю, и проверяющему.
Чем отличается учет для офиса, склада и производства
Офис
В офисе чаще всего огнетушители стоят у выходов, в коридорах, рядом с электрощитовой, серверной или архивом. Основная проблема – журнал есть, но фактический доступ закрыт мебелью, коробками или рекламными стойками.
Для офиса важно:
- сверить количество по этажам;
- проверить указатели;
- не ставить огнетушители за дверью или внутри закрытого кабинета;
- контролировать серверные, архивы и зоны с техникой;
- обучить администратора или офис-менеджера, кто вызывает подрядчика.
Склад
На складе учет сложнее. Огнетушители могут переносить, закрывать товаром, снимать со стен, переставлять после перепланировки или сезонной загрузки.
Для склада нужно:
- привязать огнетушители к зонам и конкретным помещениям;
- учитывать категорию помещений;
- смотреть расстояния до возможного очага пожара;
- контролировать зарядные зоны, упаковку, стеллажи, рампы;
- быстро заменять огнетушители, отправленные на обслуживание;
- регулярно сверять журнал с обходом.
Если склад часто меняет планировку, журнал нужно обновлять после каждого изменения расстановки.
Производство
На производстве журнал связан с категориями помещений, классами пожаров, технологическим оборудованием, огневыми работами, пылью, маслами, растворителями, электрооборудованием.
Здесь мало просто указать “ОП-5, цех”. Нужно понимать, для какой зоны выбран огнетушитель, какой класс пожара возможен, нет ли условий, которые ускоряют обслуживание или требуют другого типа средства.
Для производства особенно важны:
- паспорта огнетушителей;
- учет передвижных огнетушителей;
- замены на время обслуживания;
- связь с нарядами на огневые работы;
- регулярный аудит мест установки.
Магазин, кафе, салон услуг
В малом бизнесе журнал часто ведут нерегулярно: купили огнетушители, поставили у кассы, нашли старый бланк и забыли до проверки.
Нужно минимум:
- закрепить ответственного;
- указать места размещения;
- хранить паспорта;
- записать даты перезарядки;
- поставить напоминание за 30-60 дней до срока;
- проверить, что огнетушитель не закрыт витриной, мебелью или коробками.
Для кафе и общепита дополнительно смотрят кухню, электроприборы, вытяжку, складские зоны, пути эвакуации и инструктажи персонала.
Какие документы должны лежать рядом
Журнал по огнетушителям не живет в одиночку.
Для нормальной проверки рядом должны быть:
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- инструкция о мерах пожарной безопасности;
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
- раздел по огнетушителям;
- карточки учета;
- паспорта огнетушителей;
- акты технического обслуживания;
- документы по перезарядке;
- документы по ремонту или списанию;
- схема размещения огнетушителей;
- документы по противопожарным инструктажам;
- договор с обслуживающей организацией, если она привлекается.
Ошибки, которые мы чаще всего видим
1. Ведут старый журнал без журнала СПЗ
В организации есть книжка "учет огнетушителей", но журнал эксплуатации систем противопожарной защиты отсутствует.
2. Расхождение номеров
На корпусе ОП-4 указан номер 12, в журнале он проходит как ОФ-07, паспорт лежит без номера. При проверке цепочка разваливается.
3. Нет карточек учета
Журнал есть, но по конкретному огнетушителю нельзя быстро найти дату выпуска, заводской номер и срок службы.
4. Срок перезарядки записан без даты
Фраза "через 5 лет" в журнале быстро теряет смысл. Нужна конкретная дата или месяц и год.
5. Огнетушитель забрали, замену не поставили
На время перезарядки объект остается без части первичных средств пожаротушения.
6. Подрядчик оставил наклейку, но запись не внесли
Наклейка полезна, но журнал все равно должен отражать событие.
7. Ответственный не видит помещение
Журнал заполняет сотрудник, который редко бывает на объекте. В итоге он верит устным словам вместо фактического обхода.
8. Огнетушитель стоит за коробками
В журнале все красиво, но доступ закрыт. Это нарушение фактического содержания объекта.
9. После переезда записи не обновили
Компания сменила офис или склад, огнетушители перевезли, а журнал остался по старому адресу.
10. Ссылаются на отмененный СП без проверки
Локальная инструкция осталась из старого комплекта и не учитывает актуальные требования 2026 года.
Как наш центр помогает
Наши специалисты помогают работодателю навести порядок в учете огнетушителей без лишней бюрократии.
Мы можем:
- проверить текущий журнал СПЗ;
- выделить раздел по огнетушителям;
- сверить журнал с фактическим обходом;
- проверить номера на корпусах;
- сопоставить паспорта, карточки и записи;
- подсказать, где не хватает огнетушителей;
- указать просроченные перезарядки;
- подготовить форму журнала под объект;
- настроить список контрольных сроков;
- проверить документы подрядчика;
- собрать комплект документов по пожарной безопасности.
Мини-чек-лист для работодателя
Проверьте журнал по огнетушителям по этому списку:
- Есть журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
- В журнале есть раздел по огнетушителям.
- Форма утверждена или закреплена у руководителя.
- У каждого огнетушителя есть номер на корпусе.
- Номера совпадают с журналом и карточками.
- Указаны места размещения.
- Есть типы и марки.
- Есть даты зарядки или перезарядки.
- Есть срок следующей перезарядки.
- Паспорта хранятся на объекте.
- Карточки учета заведены.
- Акты подрядчика подшиты.
- Огнетушители на перезарядке заменяются работоспособными.
- Просроченных огнетушителей нет.
- Доступ к огнетушителям свободен.
- Указатели видны.
- Журнал совпадает с реальным обходом.
Если по нескольким пунктам ответ отрицательный, лучше не ждать проверки. Учет можно привести в порядок за один-два обхода, если есть паспорта, доступ к помещениям и человек, который принимает решения.
Обязательная точка учета – журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В нем должен быть раздел по огнетушителям. Отдельный журнал можно вести для удобства, но он должен совпадать с журналом СПЗ и фактическим размещением.
Да, Правила допускают электронный журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Нужно закрепить порядок ведения, доступ, хранение и подписи. Для записей по техническому обслуживанию учитывайте требования ГОСТ Р 59641-2021.
Обычно журнал ведет ответственное лицо по пожарной безопасности или сотрудник, назначенный приказом. Главное, чтобы он имел доступ к объекту, документам и информации от подрядчика.
Номер, место, тип и марку, заводской номер, дату выпуска, дату ввода, дату зарядки или перезарядки, следующую дату, результат осмотра или обслуживания, документ подрядчика, подпись ответственного.
Да. Паспорт нужен для срока службы, перезарядки, освидетельствования и замены. Журнал без паспортов слабее при проверке.
Ориентир по ГОСТ Р 59641-2021 – 1 раз в 5 лет, если паспорт и условия эксплуатации не требуют более короткого срока. После применения огнетушитель отправляют на перезарядку сразу.
Огнетушитель нужно вывести из работы и заменить работоспособным. Затем организовать перезарядку или списание, получить документы и внести записи в журнал.
Журнал должен быть доступен работодателю и проверяющим на объекте или в согласованном электронном хранилище. Подрядчик может вести свои документы, но это не освобождает руководителя объекта от учета.
Да, потому что работники должны знать, где расположены огнетушители и как действовать при пожаре. Для этого полезно проверить программу и журнал инструктажей. По теме обучения можно рассмотреть нашу услугу: обучение по проведению противопожарного инструктажа.