Ведущий эксперт
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты нужен работодателю для контроля всего, что помогает объекту обнаружить пожар, оповестить людей, запустить тушение, убрать дым, дать доступ к воде и подтвердить исправное состояние средств пожарной безопасности.
На проверке МЧС журнал смотрят как рабочую историю объекта. По нему должно быть понятно, какие системы стоят в здании, кто их обслуживает, какие работы уже проведены, какие дефекты нашли, когда их закрыли, какие испытания выполнены, какие элементы отключали и какие меры защиты приняли на этот период.
Если журнал ведут формально, он быстро показывает слабые места: нет привязки к объекту, нет актов подрядчика, записи об обслуживании общие, сроки пропущены, отключения систем не оформлены, сведения по огнетушителям живут отдельно, а техническая документация лежит в другой папке.
Коротко: что нужно работодателю
Работодателю нужно:
- Вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
- Закрепить форму журнала у руководителя объекта защиты.
- Назначить ответственного за ведение и внесение записей.
- Включить в журнал все системы и средства, которые есть на объекте.
- Хранить рядом проектную, исполнительную и эксплуатационную документацию.
- Вносить работы по техническому обслуживанию, ремонту, испытаниям, проверкам, отключениям и устранению дефектов.
- Контролировать подрядчиков с лицензией, если работы требуют специального разрешения.
- Отдельно видеть критичные сроки: испытания, проверки, обслуживание, перезарядку, перекатку рукавов, проверку насосов.
- Не подменять журнал набором актов. Акты подтверждают работы, журнал собирает их в понятную историю.
- Периодически сверять журнал с фактическим состоянием объекта.
Что такое журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Проще говоря, это не “журнал ради журнала”. Это рабочий реестр состояния систем:
- пожарная сигнализация;
- система передачи извещений о пожаре;
- система оповещения и управления эвакуацией;
- автоматические установки пожаротушения;
- противодымная вентиляция;
- внутренний противопожарный водопровод;
- наружное противопожарное водоснабжение в зоне ответственности организации;
- пожарные насосы и задвижки;
- огнезадерживающие клапаны и блокировки вентиляции;
- пожарные лестницы и ограждения кровли;
- огнетушители и иные первичные средства пожаротушения;
- иные средства обеспечения пожарной безопасности, если они есть на объекте.
Журнал помогает связать три уровня:
- что установлено на объекте;
- что с этим делали;
- какими документами это подтверждено.
Если в здании есть пожарная сигнализация, но в журнале нет работ по ней, у проверяющего возникнет вопрос. Если подрядчик принес акт, но запись в журнале отсутствует, цепочка тоже слабая.
Нормативная основа в 2026 году
Пункт 17(1): журнал обязателен
Пункт 17(1) закрепляет обязанность руководителя организации обеспечивать ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Журнал можно вести в электронном виде. Форму определяет руководитель объекта защиты.
Это значит, что универсальная государственная форма для всех объектов не утверждена. Руководитель может выбрать структуру сам, но она должна закрывать фактический состав систем и требования Правил.
Пункт 54: обслуживание, ремонт и эксплуатация
Пункт 54 требует организовать ремонт, техническое обслуживание и эксплуатацию средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения так, чтобы они находились в исправном состоянии. Работы проводят с учетом инструкции изготовителя на технические средства.
Там же указано, что на объекте хранятся техническая документация на СПЗ и результаты пусконаладочных испытаний.
С 2025 года в п. 54 уточнены правила по ежегодным испытаниям отдельных систем, которые эксплуатируются сверх срока службы, установленного изготовителем, или когда у изготовителя нет сведений о дальнейшем использовании.
Пункт 55: отключения систем
Перевод систем с автоматического пуска на ручной и отключение отдельных линий или зон запрещены, кроме установленных случаев, включая обслуживание, ремонт и отдельные строительные или отделочные работы.
Если систему или ее часть отключают, руководитель должен принять меры по защите объекта и людей от пожара. Такие события лучше фиксировать в журнале: что отключали, зачем, на какой срок, какие меры приняли, кто ответственный, когда систему вернули в штатный режим.
Пункты 42, 48, 50, 52, 60
В Правилах есть прямые примеры работ, сведения по которым попадают в журнал:
- проверка огнезадерживающих устройств в воздуховодах, блокировок вентиляции с пожарной сигнализацией или пожаротушением, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре;
- проверки на водоотдачу наружного противопожарного водоснабжения не реже 2 раз в год, если оно находится в зоне ответственности организации;
- обслуживание и ремонт внутреннего противопожарного водопровода, перекатка пожарных рукавов не реже 1 раза в год;
- проверки задвижек с электроприводом не реже 2 раз в год и пожарных насосных агрегатов ежемесячно;
- учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей.
Поэтому журнал СПЗ должен быть шире одного раздела про пожарную сигнализацию. Он собирает несколько направлений пожарной безопасности в одном управляемом контуре.
Бумажный или электронный журнал
ППР разрешает электронный журнал. Выбор формата зависит от объекта, числа систем и привычек организации.
| Формат | Когда подходит | Что проверить |
|---|---|---|
| Бумажный журнал | Небольшой офис, магазин, учебный класс, объект с малым числом систем. | Прошивка, нумерация, подписи, хранение рядом с документами. |
| Электронный журнал | Сеть объектов, склад, производство, объект с регулярным подрядчиком. | Доступ, резервные копии, история изменений, подписи, выгрузка для проверки. |
| Смешанный формат | Объект ведет электронный учет, но хранит часть актов на бумаге. | Единая структура, отсутствие дублей, порядок распечатки. |
Электронный формат удобен для сроков и напоминаний. Но он должен быть управляемым. Если файл хранится на личном компьютере одного сотрудника, учет уязвим. Лучше закрепить место хранения, круг доступа, порядок внесения записей и резервную копию.
Кто отвечает за ведение журнала
Ответственное лицо назначают приказом или включают обязанность в локальный порядок по пожарной безопасности.
Это может быть:
- специалист по пожарной безопасности;
- специалист по охране труда с функциями ПБ;
- административный руководитель объекта;
- заведующий хозяйством;
- инженер по эксплуатации;
- руководитель подразделения;
- лицо, которое реально принимает подрядчиков и видит состояние объекта.
Главное – у ответственного должны быть полномочия. Ему нужно получать акты, проверять фактическое выполнение работ, просить устранить дефекты, передавать вопросы руководителю и контролировать сроки.
Какие разделы включить в журнал
Журнал лучше строить не сплошным списком, а разделами. Так проще найти нужную запись и показать проверяющему конкретную систему.
Рабочая структура:
| Раздел | Что фиксировать |
|---|---|
| Общие сведения об объекте | Адрес, ответственное лицо, перечень систем, подрядчик. |
| Пожарная сигнализация | Обслуживание, ремонт, проверки, неисправности, замена извещателей. |
| Передача извещений о пожаре | Проверка канала связи, сбои, восстановление. |
| СОУЭ | Проверки речевого или звукового оповещения, линии, усилители, табло. |
| Автоматическое пожаротушение | Обслуживание, испытания, насосы, баллоны, узлы управления. |
| Противодымная защита | Проверки клапанов, вентиляторов, автоматики, шахт, приводов. |
| Вентиляция и блокировки | Огнезадерживающие клапаны, отключение общеобменной вентиляции. |
| Внутренний противопожарный водопровод | Рукава, краны, стволы, шкафы, перекатка. |
| Наружное водоснабжение | Водоотдача, гидранты, указатели, подъезд. |
| Насосы и задвижки | Ежемесячные и периодические проверки. |
| Огнетушители | Наличие, осмотры, перезарядка, замена. |
| Отключения и ремонтные режимы | Что отключено, причина, срок, меры защиты. |
| Дефекты и устранение | Замечание, срок, исполнитель, закрытие. |
Для малого офиса часть разделов не понадобится. Для склада или производства структура обычно шире.
Какие графы нужны
Форма утверждается руководителем объекта, но журнал должен помогать восстановить событие.
Минимальный набор граф:
| Графа | Для чего нужна |
|---|---|
| Дата записи | Показывает хронологию. |
| Система или средство | Что проверяли или обслуживали. |
| Место | Помещение, зона, этаж, адрес. |
| Вид события | Обслуживание, ремонт, испытание, дефект, отключение. |
| Основание | График, заявка, акт, предписание, сбой. |
| Исполнитель | Ответственное лицо или подрядчик. |
| Результат | Исправно, дефект найден, устранено, требуется работа. |
| Документ | Акт, протокол, заказ-наряд, отчет. |
| Срок следующего действия | Когда вернуться к вопросу. |
| Подпись | Кто внес запись и кто принял работу. |
Для электронного журнала полезны дополнительные поля:
- ссылка на скан акта;
- статус задачи;
- дата закрытия;
- фото дефекта;
- ответственное подразделение;
- напоминание по сроку.
Что вносить в журнал по системам
Пожарная сигнализация
В журнал попадают работы по обслуживанию и ремонту системы пожарной сигнализации: проверка приборов, извещателей, линий связи, питания, резервных источников, ручных извещателей, приемно-контрольного оборудования, сбоев и восстановлений.
Запись должна отвечать на вопросы:
- какая зона или помещение проверялись;
- кто проводил работу;
- что проверили;
- нашли ли неисправности;
- какие документы оформлены;
- когда следующая проверка.
Если после ложного срабатывания подрядчик поменял извещатель, журнал должен показывать это событие. Одной записи “проведено ТО” мало.
Система передачи извещений о пожаре
Если объект передает сигнал на пульт или в организацию, которая принимает извещения, журнал должен отражать проверки канала связи, сбои, восстановление, тестовые сигналы и подтверждение приема.
Слабое место здесь – акт подрядчика есть, а в журнале нет записи о сбое. При повторной проблеме уже сложно доказать, что организация контролировала канал связи.
СОУЭ
По системе оповещения и управления эвакуацией фиксируют проверки звукового или речевого оповещения, световых указателей, табло, усилителей, линий, блоков питания, сценариев запуска.
Для объекта с посетителями, офисом или учебным процессом важно, чтобы журнал связывался с тренировками эвакуации. Если люди слышат сигнал, но не понимают маршрут, одной исправной системы мало. По теме тренировок можно посмотреть наш материал периодичность тренировок по эвакуации при пожаре.
Автоматическое пожаротушение
Для автоматического пожаротушения журнал фиксирует обслуживание узлов управления, насосов, баллонов, модулей, трубопроводов, оросителей, клапанов, запусков, испытаний и ремонтов.
Особое внимание нужно уделять отключениям. Если участок системы выводят из работы на обслуживание, нужно отразить меры защиты: дежурство, перенос работ, временные средства тушения, ограничение доступа, информирование ответственных.
Противодымная защита
По противодымной защите фиксируют проверки вентиляторов, клапанов, автоматики, шахт, приводов, сигналов запуска, связи с пожарной сигнализацией и ручными пусками.
Типовая проблема: система есть в проекте, но обслуживается как “что-то вспомогательное”. При пожаре дым часто опаснее открытого пламени, поэтому записи по противодымной защите должны быть такими же понятными, как по сигнализации.
Внутренний противопожарный водопровод
По внутреннему противопожарному водопроводу в журнал вносят обслуживание пожарных кранов, рукавов, стволов, шкафов, запорных клапанов, перекатку рукавов, состояние водокольцевых катушек, выявленные дефекты.
Правила требуют перекатку пожарных рукавов не реже 1 раза в год. В журнале должны быть дата, место, номера шкафов или кранов, исполнитель и документ.
Наружное противопожарное водоснабжение
Если наружное водоснабжение находится в зоне ответственности организации, журнал должен отражать проверки на водоотдачу не реже 2 раз в год: весной и осенью.
Также полезно фиксировать:
- состояние подъезда к источнику воды;
- наличие и видимость указателей;
- состояние крышек колодцев;
- отсутствие припаркованного транспорта;
- замечания по давлению;
- устранение дефектов.
Пожарные насосы и задвижки
ППР требует проверки задвижек с электроприводом не реже 2 раз в год и проверку пожарных основных рабочих и резервных насосных агрегатов ежемесячно. Эти сведения вносятся в журнал СПЗ.
Здесь важно не смешивать все в одну запись. Лучше показывать: какой насос, какая задвижка, какая проверка, кто проводил, результат, замечания, дата следующей проверки.
Огнетушители
По огнетушителям журнал фиксирует наличие, осмотры, сроки перезарядки, замену, ремонт и списание. Для этой темы у нас подготовлен отдельный материал B-117, а в этом журнале огнетушители выступают одним из разделов общей системы контроля.
В журнале СПЗ по огнетушителям должны совпадать:
- номер на корпусе;
- место размещения;
- паспорт;
- карточка учета;
- дата зарядки или перезарядки;
- срок следующей перезарядки;
- документ подрядчика.
Что делать при отключении системы
Отключение линии, зоны или всей системы – одно из самых рискованных событий для объекта. Его нужно фиксировать подробнее обычного обслуживания.
В записи указывают:
- что отключено;
- причина отключения;
- дата и время начала;
- плановый срок возврата;
- кто разрешил работу;
- кто проводит работу;
- какие меры защиты введены;
- кто уведомлен;
- дата и время восстановления;
- результат проверки после восстановления.
Примеры мер защиты:
- временный пост или обход;
- запрет огневых работ;
- перенос мероприятий с массовым пребыванием людей;
- ограничение доступа в помещение;
- подготовка дополнительных первичных средств тушения;
- информирование арендаторов или подразделений;
- контроль со стороны ответственного лица.
Рабочая запись: "Отключена зона 3 пожарной сигнализации на 2 этаже с 10:00 до 12:30 для замены извещателей, введен обход каждые 30 минут, ответственный Петров П.П., после работ проведена проверка запуска, акт N 15".
Как связать журнал с актами подрядчика
Подрядчик может передавать акт технического обслуживания, дефектную ведомость, протокол испытаний, заказ-наряд, отчет по ремонту, фотографии, выписку из журнала работ. Журнал СПЗ не заменяет эти документы. Он связывает их с системой и датой.
Рабочий порядок:
- Подрядчик выполнил работу.
- Ответственный проверил, что работа относится к конкретной системе и объекту.
- Акт получил номер или реквизиты.
- В журнал внесли запись.
- В записи указали документ подрядчика.
- Если есть дефект, назначили срок устранения.
- После устранения внесли закрывающую запись.
Если подрядчик написал “обслуживание выполнено”, но не указал зоны, приборы, дефекты и рекомендации, работодателю стоит запросить расшифровку. При проверке общий акт часто выглядит слабо.
Как проверить подрядчика
Работы по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений выполняют организации или ИП со специальным разрешением, если такое разрешение предусмотрено законодательством.
Перед договором стоит проверить:
- реквизиты подрядчика;
- лицензию МЧС;
- перечень работ в лицензии;
- специалистов;
- договор и приложения;
- регламент обслуживания;
- формы актов;
- сроки реакции на сбой;
- порядок экстренного выезда;
- кто подписывает документы.
Как вести журнал на разных объектах
Небольшой офис
В небольшом офисе чаще всего есть пожарная сигнализация, СОУЭ, огнетушители, планы эвакуации, иногда внутренний противопожарный водопровод. Журнал можно вести в одном томе с разделами.
Для офиса критично:
- не забыть огнетушители;
- фиксировать обслуживание сигнализации;
- хранить акты подрядчика;
- контролировать тренировки и инструктажи;
- отражать переносы или отключения при ремонте.
Если объект арендуется, нужно разделить ответственность с арендодателем: кто обслуживает систему, кто хранит акты, кто вносит записи, кто показывает журнал при проверке.
Склад
На складе журнал обычно сложнее из-за площадей, стеллажей, ворот, зарядных зон, техники, арендаторов, подрядчиков и сезонной загрузки.
Для склада важно:
- привязать записи к зонам;
- фиксировать изменения планировки;
- контролировать доступ к пожарным шкафам и огнетушителям;
- смотреть наружное водоснабжение и подъезды;
- учитывать отключения при ремонте ворот, электрики, вентиляции;
- фиксировать работу подрядчиков в складских зонах.
Если журнал ведется без регулярного обхода, склад быстро “уходит” от документа: огнетушители закрыты товаром, шкафы заставлены паллетами, указатели перекрыты стеллажами.
Производство
На производстве журнал связан с технологией, категориями помещений, вентиляцией, пожаротушением, водоснабжением, огневыми работами, подрядчиками и ремонтом оборудования.
Здесь стоит вести расширенные разделы:
- пожарная сигнализация;
- автоматическое пожаротушение;
- противодымная защита;
- вентиляция и блокировки;
- внутренний и наружный водопровод;
- насосы и задвижки;
- отключения;
- дефекты и устранение.
При производстве опасна общая запись “ТО СПЗ выполнено”. Лучше раскрывать системы и зоны, потому что риски в сварочном участке, складе ЛВЖ и офисном блоке разные.
Торговый объект, кафе, салон услуг
В объектах с посетителями журнал связан с безопасностью клиентов и персонала. Проверяющий будет смотреть, работает ли оповещение, не закрыты ли эвакуационные пути, есть ли огнетушители, не отключена ли сигнализация, проводятся ли работы с учетом режима объекта.
Здесь важно:
- фиксировать проверки СОУЭ;
- не проводить отключение систем в часы пикового потока без мер защиты;
- хранить акты подрядчика;
- проверять огнетушители у кухни, кассы, электрощитовой, склада;
- связывать журнал с инструктажами персонала.
По обучению персонала у нас есть отдельная услуга: обучение по проведению противопожарного инструктажа.
Что хранить рядом с журналом
Рядом с журналом СПЗ должны быть документы, которые подтверждают записи и помогают быстро показать состояние объекта.
Минимальный комплект:
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- форма или порядок ведения журнала;
- перечень систем и средств на объекте;
- проектная и исполнительная документация;
- результаты пусконаладочных испытаний;
- паспорта оборудования;
- договор с подрядчиком;
- лицензия подрядчика или сведения из реестра;
- регламент технического обслуживания;
- график обслуживания и испытаний;
- акты технического обслуживания;
- акты ремонта;
- протоколы испытаний;
- дефектные ведомости;
- документы по огнетушителям;
- документы по внутреннему и наружному водоснабжению;
- акты проверки вентиляции и блокировок;
- сведения по отключениям и мерам защиты.
Как выглядит хорошая запись
Хорошая запись должна позволять восстановить событие через полгода.
Пример по пожарной сигнализации:
| Графа | Пример |
|---|---|
| Дата | 12.03.2026. |
| Система | СПС. |
| Место | 2 этаж, офисный блок. |
| Вид работы | Плановое техническое обслуживание. |
| Исполнитель | ООО "Пожсервис", лицензия МЧС. |
| Результат | Система исправна, замечаний нет. |
| Документ | Акт ТО N 18 от 12.03.2026. |
| Следующее действие | Плановое ТО до 12.04.2026. |
| Ответственный | Иванов И.И. |
Пример по дефекту:
| Графа | Пример |
|---|---|
| Дата | 18.04.2026. |
| Система | СОУЭ. |
| Место | Склад, зона отгрузки. |
| Событие | При проверке не работает световой указатель. |
| Мера | Заявка подрядчику, временный обход перед сменой. |
| Срок устранения | До 20.04.2026. |
| Закрытие | 19.04.2026, указатель заменен, акт N 22. |
| Ответственный | Петров П.П. |
Пример по отключению:
| Графа | Пример |
|---|---|
| Дата | 25.05.2026. |
| Система | СПС, зона 4. |
| Причина | Замена извещателей после ремонта потолка. |
| Период | 10:00-12:10. |
| Меры защиты | Обход каждые 30 минут, запрет огневых работ. |
| Восстановление | Зона включена, тестовый запуск выполнен. |
| Документ | Акт N 31. |
| Ответственный | Сидоров С.С. |
Как подготовить журнал к проверке
Перед проверкой полезно провести внутренний аудит.
Шаг 1. Составить перечень систем
Нужно выписать все системы и средства, которые реально есть на объекте. Не по памяти, а по проектам, актам, договору с подрядчиком и обходу.
Шаг 2. Сверить журнал с фактом
По каждой системе проверьте:
- есть ли раздел;
- есть ли последние записи;
- совпадают ли акты с журналом;
- есть ли дефекты;
- закрыты ли старые замечания;
- нет ли отключений без закрытия;
- не просрочены ли сроки.
Шаг 3. Проверить акты подрядчиков
Акт должен быть привязан к объекту, системе, дате и виду работы. Если акт слишком общий, запросите детализацию. Особенно по складам, производству и объектам с несколькими зонами.
Шаг 4. Проверить сроки
Сделайте отдельный список ближайших сроков:
- обслуживание систем;
- испытания сверх срока службы;
- проверка наружного водоснабжения;
- перекатка рукавов;
- проверка насосов;
- проверка задвижек;
- перезарядка огнетушителей;
- устранение дефектов.
Шаг 5. Проверить хранение документов
Проверяющий не должен собирать документы по кабинетам. Ответственный должен быстро показать журнал, договоры, акты, паспорта, проектную документацию и графики.
Для комплексной проверки можно обратиться к нам за услугой пожарная безопасность или отдельный аудит объекта.
Частые ошибки
1. Журнал есть, перечня систем нет
Ответственный вносит акты подрядчика, но не понимает полный состав СПЗ на объекте.
2. Записи слишком общие
"Проведено ТО" без системы, зоны, результата, акта и следующего срока. Такая запись слабо помогает при проверке.
3. Нет закрытия дефектов
В журнале указали неисправность, но потом забыли внести ремонт и результат.
4. Отключения не оформляют
Систему выводили из работы на ремонт, но в журнале нет периода отключения и мер защиты.
5. Подрядчик без нужного разрешения
Работы приняты, но лицензия или перечень работ не проверялись.
6. Электронный журнал хранится хаотично
Файл лежит в личной папке сотрудника, нет резервной копии, непонятно, кто менял записи.
7. Журнал СПЗ путают с журналом огнетушителей
Огнетушители - часть общей системы учета. Журнал СПЗ должен закрывать и другие системы объекта.
8. Нет связи с проектной документацией
Система есть в здании, но ответственное лицо не знает, какие зоны и элементы входят в ее состав.
9. Сроки ведут по памяти
Нет календаря ближайших работ, поэтому обслуживание и испытания вспоминают после замечания.
10. Арендатор и собственник не разделили ответственность
Один думает, что журнал ведет другой. При проверке выясняется, что записи отсутствуют.
Как наш центр помогает
Наши специалисты помогают работодателю привести журнал СПЗ в рабочий вид.
Мы можем:
- проверить, есть ли журнал и подходит ли его структура объекту;
- составить перечень систем и средств пожарной безопасности;
- сверить журнал с актами подрядчиков;
- проверить разделы по СПС, СОУЭ, пожаротушению, дымоудалению, водоснабжению, насосам, огнетушителям;
- найти пропущенные записи и незакрытые дефекты;
- подготовить форму журнала для бумажного или электронного ведения;
- подсказать, какие документы хранить рядом;
- проверить лицензии подрядчиков;
- подготовить график ближайших работ;
- помочь перед проверкой МЧС.
Мини-чек-лист
Проверьте журнал СПЗ по списку:
- Журнал ведется.
- Формат закреплен у руководителя объекта.
- Ответственное лицо назначено.
- Есть перечень систем.
- Есть разделы по основным системам.
- Записи связаны с актами подрядчиков.
- Дефекты закрываются отдельными записями.
- Отключения фиксируются с мерами защиты.
- Электронный журнал имеет порядок доступа и хранения.
- Подрядчик с лицензией проверен.
- Техническая документация хранится на объекте.
- Пусконаладочные документы доступны.
- Сроки обслуживания и испытаний занесены в календарь.
- Сведения по огнетушителям включены в учет.
- Записи совпадают с фактическим обходом.
Если три и более пункта вызывают сомнение, журнал лучше привести в порядок до проверки. Часто для этого хватает инвентаризации систем, сверки актов и пересборки формы под фактический объект.
Да. Пункт 17(1) ППР требует от руководителя организации обеспечивать ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
Да. ППР допускает электронный журнал. Руководителю нужно закрепить формат, порядок доступа, хранение, подписи и возможность показать журнал при проверке.
Единой обязательной формы для всех объектов нет. Форму определяет руководитель объекта защиты. При этом журнал должен отражать реальные системы, работы, испытания, ремонты, отключения и подтверждающие документы.
В журнал вносят обслуживание, ремонт, испытания, проверки, отключения, дефекты, устранение замечаний, сведения по огнетушителям, работы с пожарным водоснабжением, насосами, задвижками, вентиляционными блокировками и другими средствами пожарной безопасности.
Обычно ответственное лицо по пожарной безопасности, инженер по эксплуатации или другой сотрудник, назначенный руководителем. Подрядчик может передавать акты и сведения, но контроль журнала остается у работодателя.
В журнал вносят ссылку на акт или другой документ подрядчика: номер, дату, вид работы, результат. Сам акт лучше хранить рядом с журналом или в электронном архиве.
Нужно зафиксировать систему, зону, причину, период отключения, ответственных, меры защиты и восстановление. После работ следует провести проверку и внести результат.
Арендатору нужно письменно понять, кто отвечает за СПЗ: собственник, управляющая компания, арендатор или подрядчик. Если журнал ведет собственник, арендатору стоит иметь доступ к нужным записям и актам по своему помещению.