Ведущий эксперт
Охрана труда срывается не из-за одного забытого приказа. Чаще проблема копится месяцами: приняли нового сотрудника, поменяли участок, закупили оборудование, выдали СИЗ, провели обучение, но документы между собой не связали. К моменту проверки работодатель видит не одну ошибку, а целую цепочку.
Календарь помогает держать систему в рабочем состоянии. Он показывает, что проверять каждый месяц, что закрывать раз в квартал, какие задачи планировать на год и какие документы пересматривать при событиях: прием работника, перевод, новый вид работ, проверка ГИТ, несчастный случай, изменение законодательства.
Короткий ответ
В 2026-2027 году работодателю нужен календарь по охране труда минимум по восьми направлениям:
- обучение и проверка знания требований охраны труда;
- инструктажи, стажировка и допуск к самостоятельной работе;
- СУОТ, внутренний контроль и план мероприятий;
- специальная оценка условий труда;
- оценка профессиональных рисков;
- СИЗ и смывающие средства;
- первая помощь, аптечки и обучение работников;
- медосмотры, психиатрическое освидетельствование, проверки ГИТ и расследования.
Как устроить календарь
Работодателю удобно разделить задачи на четыре уровня.
| Уровень | Как часто | Примеры задач |
|---|---|---|
| Ежемесячный контроль | Каждый месяц | Новые работники, инструктажи, СИЗ, аптечки, протоколы, журнал микротравм |
| Квартальный контроль | Раз в квартал | План мероприятий, обучение, ОПР, график медосмотров, внутренние проверки |
| Годовой контроль | Раз в год | СУОТ, перечни, инструкции, бюджет, план обучения, календарь СОУТ и ОПР |
| Событийный контроль | При изменении | Прием, перевод, новое оборудование, проверка, происшествие, изменение норм |
Такой формат лучше обычного списка документов. Он показывает, когда именно нужно действовать и кто отвечает за результат.
Январь: старт года и ревизия системы
Январь удобен для общей проверки системы охраны труда. Работодатель уже видит штат, планы по найму, график отпусков, закупки, новые объекты, обучение и бюджет.
Что проверить в январе:
- положение о СУОТ;
- распределение обязанностей по охране труда;
- приказы о назначении ответственных лиц;
- план мероприятий по охране труда;
- график обучения;
- перечень работников для обучения;
- состав комиссии по проверке знания;
- график медосмотров;
- перечень должностей для СИЗ;
- состояние аптечек;
- сроки СОУТ и ОПР;
- план внутренних проверок.
Февраль: обучение, комиссии и графики
Февраль стоит посвятить обучению. К этому моменту уже понятно, кто принят в штат, кто переведен, какие работники должны пройти повторное обучение, кто входит в комиссию, какие программы нужны.
Проверьте:
- кто проходит обучение по программам А, Б и В;
- кому нужна первая помощь;
- кому нужно обучение применению СИЗ;
- кто проходит стажировку;
- у кого подходит срок повторной проверки знания;
- обучены ли члены комиссии;
- ведется ли реестр обученных;
- все ли протоколы совпадают с программами.
Март: СИЗ, смывающие средства и карточки учета
Март подходит для проверки СИЗ до активного сезона закупок, ремонтов, строительных работ и расширения складских задач.
Проверьте:
- нормы выдачи СИЗ по должностям;
- личные карточки учета выдачи;
- дежурные СИЗ;
- смывающие и обезвреживающие средства;
- сроки носки;
- фактическую выдачу;
- обучение применению СИЗ;
- связь СИЗ с ОПР и СОУТ.
В 2026 году работодатели работают по правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, утвержденным приказом Минтруда России N 766н, и по Единым типовым нормам, утвержденным приказом Минтруда России N 767н. Поэтому календарь должен учитывать закупку, учет, обучение, хранение, замену и списание.
Апрель: СОУТ и рабочие места
Весной удобно проверить специальную оценку условий труда. Многие компании в этот период меняют рабочие места, открывают новые точки, закупают оборудование или пересаживают сотрудников.
Проверьте:
- есть ли СОУТ по всем рабочим местам;
- не появились ли новые рабочие места;
- не изменились ли технологии, оборудование, материалы;
- ознакомлены ли работники с картами СОУТ;
- подана ли декларация, если она нужна;
- не истекает ли срок по отчету;
- учтены ли результаты СОУТ в медосмотрах, СИЗ и обучении.
СОУТ регулирует Федеральный закон N 426-ФЗ. Для работодателя главное – не дата в отчете сама по себе, а ее связь с реальной работой. Если рабочее место изменилось, старый отчет может уже не отвечать фактической ситуации.
Май: оценка профессиональных рисков
Оценку профессиональных рисков удобно проверять после СОУТ. Работодатель видит рабочие места, условия труда, фактические операции и может понять, где риски изменились.
Проверьте:
- реестр опасностей;
- методику оценки;
- карты или иной результат оценки рисков;
- план мероприятий;
- ответственных за меры управления рисками;
- связь ОПР с инструкциями;
- связь ОПР с обучением;
- связь ОПР с СИЗ;
- сроки пересмотра.
Июнь: инструктажи, стажировка и допуск
Июнь хорошо подходит для контроля инструктажей и допуска к самостоятельной работе. До летних отпусков проще собрать руководителей подразделений, проверить журналы и закрыть пропуски.
Проверьте:
- вводный инструктаж;
- первичный инструктаж на рабочем месте;
- повторный инструктаж;
- внеплановый инструктаж;
- целевой инструктаж;
- программы инструктажей;
- журналы;
- стажировку;
- приказ о допуске;
- наставников.
Особенно внимательно смотрите работников, принятых с начала года, переведенных сотрудников, временный персонал, стажеров, работников склада, общепита, производства и строительства.
Июль: первая помощь и аптечки
Летом удобно проверить первую помощь, аптечки и готовность смен к происшествиям. Приказ Минздрава России N 220н устанавливает порядок оказания первой помощи, а приказ Минтруда России N 398н регулирует требования к размещению, хранению и использованию аптечек для оказания работниками первой помощи.
Проверьте:
- кто прошел обучение первой помощи;
- кто должен пройти обучение в ближайшее время;
- есть ли протоколы;
- где размещены аптечки;
- назначен ли ответственный за контроль;
- проверяются ли сроки годности;
- знают ли работники места размещения аптечек;
- подходит ли количество аптечек под фактическую работу.
Август: подготовка к осенним изменениям и обучению
Август 2026 года стоит оставить для подготовки к изменениям по обучению. ПП N 2464 действует до 1 сентября 2026 года, при этом опубликован проект изменений с предложением продлить правила до 1 сентября 2032 года и уточнить отдельные требования.
Что сделать в августе:
- проверить положение о порядке обучения;
- собрать матрицу обучения;
- проверить программы;
- проверить комиссию;
- обновить график;
- сверить первую помощь и СИЗ;
- проверить стажировку;
- подготовить черновые правки к документам.
Не нужно заранее менять все документы под проект. Нужна готовая база, которую можно быстро привести к финальной редакции после утверждения изменений.
Сентябрь: точка контроля по обучению и СОУТ
Сентябрь 2026 года важен сразу по двум причинам: ожидаемые изменения по обучению и старт особенностей СОУТ для отдельных субъектов малого предпринимательства.
Проверьте:
- вступили ли в силу изменения по ПП N 2464;
- нужно ли обновить положение об обучении;
- нужно ли обновить программы;
- какие сотрудники попадают под новые формулировки;
- применимы ли особенности СОУТ к вашей организации;
- какие рабочие места требуют отдельной проверки;
- нет ли работников с просроченным обучением.
Октябрь: медосмотры и психиатрическое освидетельствование
Октябрь удобно использовать для подготовки графика медосмотров на следующий год. Медосмотры связаны с вредными и опасными факторами, видами работ, СОУТ, ОПР и специальными требованиями.
Проверьте:
- список работников для предварительных и периодических медосмотров;
- направления;
- заключения;
- сроки;
- работников, переведенных на новые работы;
- работников склада, общепита, транспорта, медицины, вредных производств;
- психиатрическое освидетельствование, если оно требуется;
- порядок отстранения при отсутствии обязательного осмотра.
Ноябрь: внутренний аудит перед закрытием года
Ноябрь – хорошее время для внутренней проверки. До конца года еще есть время исправить документы, обучить работников, закрыть пропуски, обновить план мероприятий и подготовить задачи на следующий период.
Проверьте:
- СУОТ;
- обучение;
- инструктажи;
- СОУТ;
- ОПР;
- СИЗ;
- аптечки;
- медосмотры;
- несчастные случаи и микротравмы;
- пожарную безопасность;
- ГО и ЧС, если применимо;
- предписания и внутренние замечания.
Декабрь: план на 2027 год
Декабрь нужен для планирования. Если в декабре собрать обучение, медосмотры, СИЗ, СОУТ, ОПР и мероприятия, январь начнется без гонки.
Подготовьте:
- план мероприятий по охране труда на 2027 год;
- график обучения;
- график медосмотров;
- план закупки СИЗ;
- план пересмотра инструкций;
- план внутренних проверок;
- бюджет;
- перечень приоритетных рисков;
- перечень документов для обновления.
В этот же месяц удобно проверить, какие изменения законодательства вступят в силу в 2027 году и какие документы надо будет пересмотреть первыми.
Ежемесячный чек-лист
Каждый месяц работодатель должен смотреть не весь архив, а рабочие изменения.
| Что проверить | Вопрос для контроля |
|---|---|
| Новые работники | Прошли ли вводный инструктаж, первичный инструктаж, обучение, медосмотр при необходимости |
| Переводы | Изменились ли риски, СИЗ, обучение, медосмотры |
| Увольнения | Закрыты ли доступы, возвращены ли СИЗ, обновлены ли списки |
| СИЗ | Выданы ли средства, заполнены ли карточки, нет ли просрочки |
| Аптечки | На месте ли аптечки, в норме ли сроки годности |
| Инструктажи | Нет ли пропусков по повторным и целевым инструктажам |
| Микротравмы | Есть ли записи и корректирующие действия |
| План мероприятий | Выполняются ли задачи в срок |
| Обучение | Нет ли работников с подходящим сроком проверки знания |
Этот чек-лист можно вести в таблице. Главное – фиксировать проблему и действие: кто исправляет, до какого срока, какой документ подтверждает результат.
Событийный календарь: когда документы пересматривают сразу
Есть ситуации, где планового месяца ждать рискованно. Проверку нужно запускать сразу после события.
| Событие | Что проверить |
|---|---|
| Прием нового работника | Инструктаж, обучение, медосмотр, СИЗ, первая помощь, стажировка |
| Перевод на другую работу | Новые риски, программа обучения, инструктаж, СИЗ, медосмотр |
| Новое оборудование | ОПР, инструкция, обучение, допуск, СИЗ |
| Новый участок или объект | СОУТ, ОПР, инструктажи, пожарная безопасность, аптечки |
| Несчастный случай | Расследование, уведомления, акт, мероприятия, внеплановый инструктаж |
| Микротравма | Учет, анализ причины, корректирующее действие |
| Near miss | Сообщение об опасности, оценка риска, мера контроля |
| Предписание ГИТ | План закрытия, ответственные, доказательства исполнения |
| Изменение нормы | Перечень затронутых документов и сроки обновления |
Такой блок в календаре экономит время. Ответственный видит не абстрактную обязанность, а конкретный набор действий.
Кто отвечает за календарь
Ответственность по охране труда остается у работодателя. Внутри организации задачи можно распределить между директором, специалистом по охране труда, кадровиком, руководителями подразделений, ответственными за пожарную безопасность, ГО и ЧС, медосмотры и СИЗ.
Минимальная рабочая схема:
- руководитель утверждает календарь и контролирует критичные сроки;
- специалист по охране труда ведет СУОТ, ОПР, обучение, инструкции, проверки;
- кадровик отслеживает прием, переводы, увольнения, медосмотры, обучение;
- руководители подразделений отвечают за инструктажи, стажировку, СИЗ и допуск;
- бухгалтерия или закупки помогают с бюджетом на СИЗ, обучение, СОУТ и медосмотры.
Если штатный специалист отсутствует, календарь можно вести вместе с внешним центром. Наш центр помогает проверить документы, собрать графики, назначить ответственных и закрыть слабые места до проверки.
Как связать календарь с проверкой ГИТ
ГИТ смотрит не календарь как красивую таблицу. Инспектор проверяет, совпадают ли документы с фактической работой. Календарь нужен работодателю, чтобы эта связь не распалась.
Перед проверкой подготовьте:
- приказы;
- положение о СУОТ;
- документы по обучению;
- журналы инструктажей;
- протоколы;
- реестр обученных;
- СОУТ;
- ОПР;
- инструкции;
- СИЗ и карточки учета;
- медосмотры;
- аптечки и первая помощь;
- план мероприятий;
- материалы по происшествиям.
Если календарь велся весь год, подготовка к проверке занимает меньше времени. Видно, что именно делали, кто отвечал и какие документы подтверждают выполнение.
Практический шаблон календаря
Для начала можно сделать таблицу с такими колонками:
| Колонка | Что писать |
|---|---|
| Направление | Обучение, СОУТ, ОПР, СИЗ, медосмотры, инструктажи |
| Задача | Конкретное действие |
| Основание | Документ, событие, срок, внутреннее решение |
| Ответственный | Должность или ФИО |
| Срок | Дата или период |
| Документ на выходе | Приказ, протокол, журнал, акт, карточка, отчет |
| Статус | План, в работе, закрыто, просрочено |
| Комментарий | Что нужно уточнить или проверить |
Такую таблицу можно вести в Google Таблицах, Excel или внутри корпоративной системы. Для небольшой организации достаточно одной вкладки на год и отдельных фильтров по направлениям.
Когда стоит обратиться в наш центр
Обратиться в наш центр стоит, если календарь есть, но непонятно, какие задачи обязательны, какие можно отложить, какие документы уже устарели.
Наши специалисты могут:
- провести аудит документов;
- составить календарь по охране труда на год;
- проверить обучение и графики;
- сверить СОУТ, ОПР, СИЗ и медосмотры;
- подготовить план мероприятий;
- помочь перед проверкой ГИТ;
- обновить локальные документы;
- подсказать, какие изменения 2026-2027 года касаются вашей организации.
Единого требования утверждать календарь отдельным приказом для всех работодателей нет. Но приказ или утвержденный план помогает закрепить ответственных, сроки и контроль. Для компании с несколькими подразделениями это особенно полезно.
Минимум раз в месяц стоит смотреть новых работников, переводы и сроки проверки знания. Раз в квартал полезно сверять график обучения, программы, комиссию и реестр обученных.
ОПР пересматривают при изменении работ, оборудования, процессов, условий труда, после происшествий, near miss, микротравм, замечаний или появления новых опасностей. Раз в год полезно делать контрольную сверку.
Нет. СОУТ проводится по правилам Федерального закона N 426-ФЗ и с учетом сроков, рабочих мест и оснований для внеплановой оценки. Каждый год нужно проверять, не появились ли основания для новой или внеплановой СОУТ.
Минимум: обучение, инструктажи, СОУТ, ОПР, СИЗ, первая помощь, медосмотры при наличии оснований, пожарная безопасность, ответственные лица и план мероприятий.
Работодатель назначает ответственного. На практике календарь ведет специалист по охране труда, кадровик, ответственный сотрудник или внешний центр. Руководитель должен видеть критичные сроки и просрочки.
Нужно смотреть вид деятельности, штат, рабочие места, СОУТ, ОПР, оборудование, материалы, СИЗ, медосмотры, обучение и требования по пожарной безопасности. Универсальный список помогает начать, но итоговый календарь должен отражать фактическую работу компании.
Краткий вывод
Календарь по охране труда на 2026-2027 год нужен работодателю как инструмент контроля. Он помогает не забыть обучение, инструктажи, СИЗ, медосмотры, СОУТ, ОПР, первую помощь, внутренние проверки и подготовку к изменениям.
Самый сильный календарь строится вокруг реальных событий компании: приемов, переводов, новых работ, оборудования, происшествий и проверок. Если все задачи связаны с документами и ответственными, охрана труда перестает быть архивом папок и становится управляемой системой.