Ведущий эксперт
Дежурные СИЗ нужны там, где средство защиты закреплено за рабочим местом, участком или объектом и используется разными работниками во время конкретных работ. Это может быть сигнальный жилет для прохода в производственную зону, защитный щиток у станка, страховочная система для редкой операции на высоте, диэлектрические перчатки у электроустановки или самоспасатель на участке с аварийным риском.
Проблема начинается, когда дежурные СИЗ лежат “где-то в шкафу” без ответственного, осмотра, карточки, сроков и правил передачи. На бумаге работодатель может считать, что защита есть. При проверке или несчастном случае всплывает другой вопрос: кто отвечал за комплект, был ли он исправен, кому выдавался, где хранился и почему работник мог взять именно это средство защиты.
Разберем, когда СИЗ можно сделать дежурными, как закрепить их за рабочим местом, какую карточку вести, кого назначить ответственным и какие ошибки лучше убрать до проверки.
Короткий ответ
Дежурные СИЗ закрепляют за определенным рабочим местом или объектом. Их применяют несколько работников поочередно только на время тех работ, для которых эти средства защиты предназначены.
Работодателю нужно:
- определить, какие СИЗ будут дежурными;
- связать их с рабочим местом, объектом, участком или операцией;
- учесть требования гигиены и индивидуальные особенности работников;
- назначить ответственных лиц;
- закрепить порядок выдачи, хранения, осмотра, обработки и замены;
- вести карточку учета выдачи дежурных СИЗ;
- контролировать сроки эксплуатации, возврат и списание.
Нормативная база
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н – Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами;
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н – Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств;
- приложение N 3 к приказу N 766н – рекомендуемый образец карточки учета выдачи дежурных СИЗ;
- подборка КонсультантПлюс по учету дежурных СИЗ – разъяснение по специальным карточкам и фиксации выдачи по окончании срока эксплуатации.
Пункты 32-34 приказа N 766н задают основу:
- дежурные СИЗ закрепляются за рабочим местом или объектом;
- их применяют несколько работников поочередно на время конкретных работ;
- при передаче между сменами нужно учитывать личную гигиену и индивидуальные особенности работников;
- передача идет под ответственность лиц, уполномоченных работодателем;
- выдача и сдача дежурных СИЗ по окончании нормативного срока эксплуатации фиксируется в карточке учета выдачи дежурных СИЗ.
Когда СИЗ можно сделать дежурными
Дежурный формат подходит, когда средство защиты связано с местом или редкой операцией. Для постоянной ежедневной работы одного сотрудника чаще нужен индивидуальный комплект.
Типовые ситуации:
- проход работников или посетителей в зону, где нужен сигнальный жилет или каска;
- редкая работа на высоте, где комплект страховки хранится у ответственного;
- электроработа, для которой на рабочем месте нужны диэлектрические перчатки, галоши или боты;
- участок, где по аварийному сценарию нужен самоспасатель или средство эвакуации;
- рабочее место со щитком или очками для защиты лица при конкретной операции;
- зона с повышенным шумом, где наушники закреплены за местом;
- сменная работа, где комплект передается от одной смены к другой после осмотра и обработки.
Дежурный статус нельзя назначать только ради экономии. Если работник использует средство защиты постоянно, по размеру, в течение смены или с учетом личной гигиены, чаще нужен индивидуальный комплект. Решение должно вытекать из условий работы, норм СИЗ, оценки профрисков, СОУТ и фактического процесса.
Какие СИЗ могут быть дежурными
В приказе N 766н прямо названы виды СИЗ, которые могут закрепляться за рабочим местом для использования в дежурном формате.
Среди них:
- сигнальные жилеты;
- СИЗ от падения с высоты;
- диэлектрические перчатки, галоши и боты;
- системы спасения и эвакуации;
- компоненты систем безопасности работ на высоте с индикаторами срабатывания;
- защитные очки и щитки;
- фильтрующие СИЗ органов дыхания с лицевой частью из изолирующих материалов;
- СИЗ органов дыхания с принудительной подачей воздуха;
- самоспасатели с фильтрами;
- изолирующие СИЗ органов дыхания;
- накомарники;
- защитные каски;
- наплечники и налокотники;
- специальная одежда: костюмы, куртки, плащи, тулупы;
- наушники.
Этот перечень нужно применять осмысленно. Например, каска для разового прохода в производственную зону может быть дежурной. Защитная каска работника, который каждый день трудится на участке с риском падения предметов, обычно оформляется как индивидуальная выдача. Страховочная система для конкретной бригады может храниться у ответственного, но работодатель обязан обеспечить осмотр, совместимость элементов, подгонку и обучение применению.
Если средство касается лица, дыхания, тела или плотного контакта с кожей, порядок обработки и гигиены нужно прописать особенно аккуратно. Дежурный формат не отменяет санитарные требования и подбор под работника.
Как принять решение: дежурное или индивидуальное СИЗ
Удобно идти по шести вопросам.
| Вопрос | Если ответ "да" | Что делать |
|---|---|---|
| СИЗ нужно конкретному работнику постоянно? | Работник применяет его регулярно в своей смене | Оформлять индивидуальную выдачу |
| СИЗ привязано к рабочему месту или объекту? | Безопасность нужна только при доступе к зоне или операции | Рассмотреть дежурный формат |
| Есть жесткий размерный подбор? | Размер влияет на защиту или удобство | Проверить индивидуальную выдачу или несколько размеров дежурного комплекта |
| Есть контакт с лицом, кожей, дыханием? | Нужна обработка и гигиена | Прописать обработку, хранение, личные элементы или отказаться от общего комплекта |
| Средство нужно нескольким работникам поочередно? | Использование идет по сменам или эпизодам | Закрепить за местом и ответственным |
| Можно подтвердить осмотр и исправность? | Есть ответственный и порядок контроля | Вести карточку, журнал осмотра или чек-лист по ЛНА |
Пример по складу: сигнальные жилеты для посетителей зоны погрузки можно закрепить за постом выдачи. Перчатки грузчика, который постоянно работает с тарой, лучше выдавать лично работнику.
Пример по высоте: страховочная система для редкого доступа на площадку обслуживания может быть дежурной, если есть ответственный, осмотр, хранение, обучение применению и порядок допуска. Для монтажника, который регулярно работает на высоте, обычно нужен индивидуально закрепленный комплект.
Пример по электробезопасности: диэлектрические перчатки у электроустановки могут быть дежурными, но нужно контролировать срок испытания, состояние, место хранения и лицо, которое отвечает за комплект.
Где закрепить дежурные СИЗ в документах
Дежурные СИЗ должны быть видны в локальных документах работодателя. Если они существуют только фактически, без норм и ответственных, при проверке это выглядит слабо.
Минимальный набор документов:
- нормы выдачи СИЗ работодателя;
- положение или порядок обеспечения работников СИЗ;
- приказ о назначении ответственных лиц;
- карточка учета выдачи дежурных СИЗ;
- порядок хранения, осмотра, обработки и списания;
- инструкции по охране труда, где работники видят, когда применять дежурные СИЗ;
- документы по обучению и инструктажам, если применение требует навыка;
- результаты оценки профессиональных рисков, которые объясняют, почему СИЗ нужны на этом месте.
Что включить в приказ о дежурных СИЗ
Отдельный приказ помогает убрать спор о том, кто отвечает за комплект и где он хранится. Его можно сделать самостоятельным документом или частью общего приказа по нормам СИЗ.
В приказе стоит указать:
- какие рабочие места, объекты или зоны обеспечиваются дежурными СИЗ;
- какие СИЗ закреплены за каждым местом;
- на основании каких норм они выдаются;
- кто отвечает за хранение, выдачу, осмотр и возврат;
- где хранятся комплекты;
- как проводится обработка после использования;
- кто ведет карточку учета выдачи дежурных СИЗ;
- как фиксируется списание;
- кто контролирует сроки эксплуатации и испытаний.
Если дежурные СИЗ нужны подрядчикам, посетителям или временно допущенным лицам, порядок доступа лучше прописать отдельно: кто выдает комплект, кто проверяет возврат, какие зоны допускаются, кто проводит инструктаж или сопровождает.
Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
Для дежурных СИЗ используют отдельную карточку учета выдачи дежурных СИЗ. Рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к приказу N 766н.
Лицевая сторона карточки обычно показывает:
- номер карточки;
- идентификатор рабочего места, за которым закреплены СИЗ;
- структурное подразделение;
- ФИО ответственного лица;
- должность ответственного;
- номер и дату приказа, которым предусмотрена выдача;
- наименование СИЗ;
- пункт норм;
- единицу измерения и периодичность выдачи;
- количество на период;
- подпись ответственного лица.
Оборотная сторона показывает движение комплекта:
- наименование СИЗ;
- модель, марку, артикул, класс защиты;
- дату и количество выданных СИЗ;
- подпись получившего;
- дату и количество возвращенных СИЗ;
- подпись сдавшего;
- реквизиты акта списания.
Карточка фиксирует выдачу и сдачу дежурных СИЗ по окончании нормативного срока службы. В карточке видно, где комплект закреплен и какое лицо отвечает за комплект. Минутные передачи работнику внутри смены можно контролировать внутренним журналом, чек-листом или электронной отметкой, если работодателю нужна такая детализация. Такой контроль лучше вести отдельно от личных карточек работников.
Кто отвечает за дежурные СИЗ
Ответственность нужно закрепить за конкретной ролью.
На практике это может быть:
- руководитель подразделения;
- мастер участка;
- кладовщик;
- специалист по охране труда;
- ответственный за рабочее место;
- руководитель работ по наряду-допуску;
- лицо, которое отвечает за объект или пост выдачи.
Один человек может вести карточку, другой – проводить осмотр перед работой, третий – контролировать закупку и списание. Это допустимо, если роли описаны. Опасный вариант – все считают, что СИЗ “общие”, и никто не отвечает за состояние.
Для ответственного лица нужно прописать:
- где хранится комплект;
- как выдается работникам;
- как проверяется исправность;
- когда комплект отправляется на обработку;
- как фиксируется повреждение;
- кто принимает решение о замене;
- кто сообщает о нехватке СИЗ;
- где хранятся карточки и акты списания.
Хранение, осмотр и обработка
Дежурные СИЗ должны храниться так, чтобы работник мог получить исправное средство защиты до начала работы. Шкаф без маркировки, куда складывают разные каски, перчатки и старые очки, не подходит для управляемого учета.
Для хранения лучше закрепить:
- место: шкаф, пост, склад, участок, аварийный комплект;
- маркировку комплекта;
- список СИЗ внутри;
- ответственное лицо;
- порядок доступа;
- защиту от загрязнения, влаги, повреждений и постороннего доступа;
- график осмотра;
- порядок обработки после использования.
Если СИЗ контактирует с лицом, руками, волосами или телом, нужна обработка. Порядок обработки можно включить в положение о СИЗ, инструкцию или отдельный чек-лист. Для некоторых средств может понадобиться индивидуальная часть комплекта: вкладыши, подшлемник, сменные фильтры или расходные элементы.
Передача между сменами
При сменной работе дежурные СИЗ могут переходить от одной смены к другой под ответственность уполномоченных лиц. Здесь важно не потерять контроль между “сдал” и “принял”.
Рабочий порядок:
- Смена заканчивает работу и возвращает комплект на место хранения.
- Ответственный осматривает СИЗ.
- При загрязнении комплект направляется на обработку.
- При повреждении комплект выводится из применения.
- Новая смена получает исправный комплект.
- Ответственный фиксирует проблему, если комплект неполный или поврежден.
Если предприятие ведет электронный контроль, можно использовать отметку в системе, QR-код, чек-лист осмотра или внутренний журнал. Но карточка учета дежурных СИЗ все равно должна показывать закрепление комплекта и движение по сроку эксплуатации.
Как считать срок эксплуатации
Срок эксплуатации дежурных СИЗ нужно связать с нормами, документами производителя, фактической выдачей и состоянием средства защиты. Для части СИЗ важен календарный срок, для части – дата ввода в эксплуатацию, для части – срок испытания, фильтр, износ, количество циклов применения или признаки повреждения.
В локальном порядке удобно указать:
- с какой даты начинается срок;
- кто проверяет срок;
- где хранится информация о производителе и партии;
- как отмечается дата ввода в эксплуатацию;
- что делать при досрочном повреждении;
- как оформляется списание;
- кто закупает замену.
Не ждите окончания календарного срока, если СИЗ потеряло защитные свойства. Поврежденные очки, каска с трещиной, сработавший элемент страховочной системы, перчатки с проколом или респиратор с нарушенной лицевой частью должны выводиться из применения.
Дежурные СИЗ для посетителей и подрядчиков
Посетители, подрядчики и временно допущенные лица часто становятся источником путаницы. Им нужен доступ в зону, но они не входят в штатный учет работодателя как обычные работники.
Для таких случаев стоит заранее решить:
- какие зоны требуют дежурных СИЗ;
- кто выдает СИЗ посетителю или подрядчику;
- кто проводит вводный или целевой инструктаж, если он нужен;
- где фиксируется выдача комплекта;
- кто проверяет возврат;
- кто отвечает за обработку после использования;
- что делать, если комплект поврежден или не возвращен.
Для подрядчиков нужно отдельно определить границу ответственности в договоре и на объекте. Если подрядчик приходит со своими СИЗ, работодатель все равно должен управлять безопасностью на своей территории: проверить допуск, инструктаж, зоны риска и правила нахождения на объекте.
Связь с обучением и инструктажами
Дежурный формат выдачи не отменяет обучение и инструктаж. Если СИЗ требует практических навыков, работника нужно обучить применению. Особенно это касается страховочных систем, СИЗ органов дыхания, самоспасателей, диэлектрических средств и сложной защиты лица.
В документах по обучению должно быть видно:
- кто применяет дежурные СИЗ;
- какие средства требуют навыка;
- кто обучен их применять;
- как проводится практика;
- как проверяется знание требований;
- кто допускает работника к операции.
Где дежурные СИЗ ломают систему
Комплект есть, рабочего места в документах нет
СИЗ лежат на участке, но в нормах работодателя и карточке нет рабочего места или объекта. При проверке трудно объяснить, почему комплект появился именно там.
Ответственный назначен устно
Устная договоренность работает до первого отпуска, увольнения или проверки. Ответственного лучше закрепить приказом, положением или должностной инструкцией.
Нет гигиены и обработки
Очки, респираторы, наушники, каски и спецодежда могут переходить между работниками. Без обработки и правил хранения дежурный комплект становится источником санитарного риска.
Дежурные СИЗ путают с индивидуальными
Работнику нужен постоянный комплект, но его заставляют брать общий. Это экономит закупку на бумаге, но создает риск по защите, размерам, гигиене и доказательству выдачи.
Нет осмотра перед применением
Опаснее всего это для страховочных систем, диэлектрических средств, респираторов и самоспасателей. СИЗ может лежать на месте, но быть непригодным.
Списание живет отдельно от карточки
Комплект заменили, акт списания оформили, но карточку не обновили. В учете остаются старые средства защиты, сроки и количество расходятся.
Быстрый аудит дежурных СИЗ
Если нужно проверить систему за один день, начните с рабочих мест. Потом сверяйте документы.
Возьмите 5-10 точек:
- Склад.
- Зона погрузки.
- Электрощитовая.
- Участок ремонта.
- Место работ на высоте.
- Производственная линия.
- Пост охраны или вход в производственную зону.
- Аварийный шкаф.
- Место выдачи СИЗ посетителям.
- Участок подрядных работ.
По каждой точке проверьте:
- Какие дежурные СИЗ фактически есть?
- В каких нормах они указаны?
- За каким рабочим местом или объектом закреплены?
- Кто отвечает за комплект?
- Где карточка учета выдачи дежурных СИЗ?
- Как отмечается выдача, возврат и списание?
- Как проверяется исправность?
- Как проводится обработка?
- Есть ли нужные размеры или сменные элементы?
- Кто обучен применять эти СИЗ?
- Что произойдет, если комплект поврежден перед работой?
- Где лежит запасной комплект?
Если хотя бы на половину вопросов нет ясного ответа, система дежурных СИЗ требует обновления.
Когда обратиться в наш центр
Наш центр помогает работодателям разобрать СИЗ по рабочим местам, обновить нормы, подготовить карточки, назначить ответственных и связать дежурные комплекты с оценкой рисков, инструктажами и обучением.
Мы можем помочь, если:
- дежурные СИЗ уже есть, но документы не оформлены;
- нормы выдачи не обновлялись под ЕТН;
- карточки ведутся по-разному в подразделениях;
- нет ответственных за рабочие места;
- работники и подрядчики используют общие комплекты без понятного порядка;
- нужно подготовиться к проверке ГИТ;
- требуется собрать комплект документов по СИЗ, обучению и инструктажам.
Дежурные СИЗ – это средства защиты, закрепленные за рабочим местом или объектом. Их применяют несколько работников поочередно только во время тех работ, для которых эти средства предназначены.
Нет. Они закрепляются за рабочим местом, объектом или ответственным лицом. Для личной постоянной защиты работника применяется индивидуальная выдача с личной карточкой учета выдачи СИЗ.
Да. Для дежурных СИЗ используется отдельная карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к приказу N 766н.
Приказ N 766н говорит о фиксации выдачи и сдачи дежурных СИЗ по окончании нормативного срока эксплуатации. Если работодателю нужен контроль каждого использования, можно добавить внутренний журнал, чек-лист или электронную отметку.
Ответственных лиц назначает работодатель. Обычно это руководитель подразделения, мастер, кладовщик, специалист по охране труда, руководитель работ или лицо, ответственное за рабочее место.
Некоторые СИЗ органов дыхания могут закрепляться за рабочим местом, но нужно учесть гигиену, индивидуальный подбор, фильтры, обработку, срок годности и обучение применению. Для постоянной защиты конкретного работника чаще нужен индивидуальный комплект.
Закрепите порядок выдачи посетителям: где получить комплект, кто выдает, кто сопровождает, где вернуть, как проводится обработка и кто отвечает за сохранность. Для прохода в производственные зоны часто используют дежурные каски, жилеты и очки.
Поврежденное СИЗ нужно вывести из применения, заменить исправным, зафиксировать причину и оформить списание, если средство потеряло защитные свойства. Работник не должен выходить на операцию с сомнительным комплектом.
Карточки должны храниться так, чтобы их можно было быстро предъявить при проверке и связать с рабочим местом. Удобно хранить их у ответственного за участок, в службе охраны труда или в электронном архиве с доступом для проверяющих лиц внутри организации.
Итог
Дежурные СИЗ помогают закрыть защиту на рабочих местах, где один комплект нужен нескольким работникам по очереди или для редких операций. Но такой формат работает только при понятном закреплении: рабочее место, ответственный, карточка, осмотр, обработка, хранение, срок и списание.
Если дежурные СИЗ сейчас существуют как общий шкаф без владельца, лучше привести систему в порядок заранее. Начните с рабочих мест, где риск выше всего: высота, электрика, зона погрузки, аварийные комплекты, подрядчики и посетители производства.