Ведущий эксперт
Карта СОУТ представляет собой итоговый документ специальной оценки условий труда, который детально фиксирует условия на конкретном рабочем месте. Этот документ определяет юридические основания для гарантий и компенсаций работникам, а работодателям помогает рассчитывать тарифы страховых взносов. Процесс регулируется Федеральным законом № 426-ФЗ, известным как закон о специальной оценке условий труда.
Что такое карта СОУТ
Карта СОУТ служит официальным документом, составляемым по итогам исследования условий труда на каждом рабочем месте организации. Он фиксирует вредные факторы, класс опасности и льготы работникам. Документ оценивает производственную среду и трудовой процесс, чтобы защитить права сотрудников и установить обязанности работодателя. На основе карты принимают решения об улучшении условий труда.
В практике Учебного Центра Охраны Труда компании часто сталкиваются с отсутствием таких документов, что приводит к штрафам от Государственной инспекции труда.
Федеральный закон № 426-ФЗ требует фиксации вредных факторов, классов условий труда и рекомендаций для предотвращения подобных ситуаций. Карта специальной оценки труда, или СОУТ карта, также известна как карточка СОУТ, и она отражает реальные риски на рабочем месте.
Расшифровка и назначение карты специальной оценки условий труда (СОУТ)
Документ входит в отчет о проведении специальной оценки условий труда. Он идентифицирует вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте. По этим данным устанавливают класс условий труда, который определяет гарантии и компенсации, включая доплаты, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
В работе аккредитованной Минтрудом команды карты СОУТ определяют расчет страховых взносов. В кейсе с клиентом выявили оптимальные условия на большинстве мест, что снизило тарифы. Это совпадает с данными исследований: карта фиксирует классы, влияющие на выплаты, как предусмотрено законом № 426-ФЗ. Карта социальной оценки условий труда, или карта СОУТ по охране труда, содержит сведения о параметрах производственной среды.
Почему правильное название — «карта СОУТ», а не «СОУД»
В документах иногда встречают ошибочное сокращение «СОУД». Это опечатка. Законом закреплено название СОУТ, что значит «Специальная Оценка Условий Труда». Неверный термин вызывает путаницу в документации.
На консультациях подчеркивают: термин «СОУД» подрывает легитимность документов. Приказ Минтруда № 33н устанавливает правила оценки, и ошибки в названии вызывают претензии от Роструда. Карта соуд по охране труда — это некорректные варианты, которые не соответствуют нормативам.
Для чего нужна карта СОУТ
Для работника
- Основание для льгот: Получение доплат, дополнительного отпуска, сокращенного рабочего дня.
- Защита здоровья: Информирование о рисках на рабочем месте и мерах защиты (СИЗ).
- Юридическая защита: Документ, который можно использовать для защиты своих прав в случае трудовых споров.
Карты СОУТ обеспечивают льготы работникам. В учебном центре проводят обучение по охране труда (обучение по охране труда), где анализируют, как документ помогает в спорах о компенсациях. Что такое карта специальной оценки условий труда? Это инструмент, фиксирующий класс условий труда и положенные гарантии.
Для работодателя
- Обоснование взносов: Устанавливает размер дополнительных тарифов в Пенсионный фонд. Оптимальные условия (класс 1 и 2) позволяют платить по нулевой ставке.
- Снижение рисков: Снижение вероятности несчастных случаев и профзаболеваний, что уменьшает издержки.
- Избежание штрафов: Наличие правильно оформленных карт СОУТ — обязательное требование законодательства.
Объединение аналогичных мест снижает затраты на СОУТ: Замеры проводятся на 20% аналогичных рабочих мест, и на все аналогичные рабочие места оформляется одна карта – экономия очевидна.
Карта соут что это такое для бизнеса?
Документ, определяющий тарифы и минимизирующий риски.
Для государства
- Надзор: Позволяет контролирующим органам (Роструд) проверять соблюдение трудового законодательства.
- Сбор данных: Формирует общую картину состояния условий труда в стране для разработки государственных программ.
Карта СОУТ обеспечивает прозрачность, как предусмотрено законом № 426-ФЗ.
Структура и содержание карты СОУТ
Форма карты утверждена Приложением № 2 к приказу Минтруда России № 33н. Она состоит из нескольких разделов.
Раздел 1: Общая информация о рабочем месте
Здесь указывают реквизиты работодателя, номер рабочего места, его наименование (должность, профессия), количество работающих сотрудников и СНИЛС работников.
Этот раздел определяет основу. В аудите охраны труда проверяют актуальность СНИЛС, что предотвращает ошибки в отчетах. Карта соут это паспорт рабочего места с данными о СНИЛС работника и других параметрах.
Раздел 2: Перечень оцененных вредных и/или опасных производственных факторов (ВПОФ)
Это табличная часть, где перечисляют потенциально вредные факторы на рабочем месте (шум, вибрация, микроклимат, химические вещества), их фактические значения и нормативные.
Фиксация ВПОФ определяет дальнейшие шаги. Исследования показывают, что точные замеры позволяют оптимизировать СИЗ и снизить классы опасности. Снизить затраты на проведение специальной оценки условий труда можно за счет больших объемов работ по СОУТ.
Раздел 3: Итоговый класс (подкласс) условий труда
Самый важный раздел. Здесь на основе данных из Раздела II указывается итоговый класс условий труда.
| Класс условий труда | Наименование | Ключевая характеристика |
|---|---|---|
| 1 | Оптимальные условия труда | Отсутствие воздействия вредных или опасных факторов; параметры в пределах норм; сохраняется здоровье и высокий уровень работоспособности |
| 2 | Допустимые условия труда | Наличие вредных или опасных факторов в пределах нормативов; функциональное состояние восстанавливается после отдыха; легкий ущерб для организма минимален |
| 3 (подклассы 3.1-3.4) | Вредные условия труда | Уровни факторов превышают нормы; воздействие приводит к профессиональным заболеваниям различной степени тяжести |
| 4 | Опасные условия труда | Производственные факторы создают угрозу жизни и здоровью в течение смены; высокий риск травм и острых отравлений |
Раздел 4: Гарантии и компенсации работникам
Этот раздел вытекает из предыдущего. Здесь перечисляют положенные работнику меры: повышенная оплата труда, дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени.
Компенсации зависят от класса условий труда. В обучении по техносферной безопасности разбирают влияние на трудовые договоры. Гарантии и компенсации фиксируют в карте на основе закона № 426-ФЗ.
Раздел 5: Рекомендации по улучшению условий труда
Экспертная организация предлагает мероприятия для снижения вредных факторов и улучшения класса условий труда.
Рекомендации определяют оптимизацию. Исследования отмечают, что они помогают экономить на взносах в ФСС. Возмещение затрат на СОУТ за счет страховых взносов в ФСС позволяет направлять до 20% сумм на предупредительные меры.
Образец заполнения карты СОУТ
Порядок оформления карты: пошаговая инструкция
Кто участвует в процессе?
- Работодатель: Инициирует, финансирует, утверждает результаты.
- Комиссия по СОУТ: Внутренний орган, созданный приказом работодателя, с обязательным участием специалиста по охране труда и представителя профсоюза (при наличии).
- Аккредитованная организация: Независимые эксперты, которые проводят замеры и готовят отчет, включая карты СОУТ.
В аутсорсинге охраны труда берут на себя роль в комиссии. Подпись работника подтверждает ознакомление с картой.
Этапы формирования карты
- Подготовительный этап: Создается комиссия, утверждается перечень рабочих мест для оценки.
- Идентификация ВПОФ: Эксперты определяют, какие вредные факторы потенциально присутствуют на рабочих местах. Если факторы не выявлены, условия признаются допустимыми (2 класс), и дальнейшие замеры не нужны.
- Инструментальные замеры: Если вредные факторы идентифицированы, проводятся их измерения.
- Формирование отчета и карт: На основе замеров эксперты заполняют карты СОУТ для каждого рабочего места.
- Подписание и утверждение: Карта подписывается всеми членами комиссии и экспертом, а затем утверждается председателем комиссии.
- Ознакомление работника: Сотрудник должен быть ознакомлен с картой своего рабочего места под подпись в течение 30 календарных дней.
Для каких рабочих мест оформляется карта СОУТ?
Обязательные категории
Карта СОУТ оформляется на все рабочие места в организации, за исключением некоторых категорий.
Исключения из правил
СОУТ не проводится (и, соответственно, карта не оформляется) в отношении условий труда:
- Надомников.
- Дистанционных работников.
- Работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП.
Что делать с аналогичными рабочими местами?
Если в организации есть несколько рабочих мест с одинаковыми должностями, в одном помещении, с одинаковым оборудованием и обязанностями (например, 5 бухгалтеров в одной комнате), их можно признать аналогичными. В этом случае СОУТ проводится на 20% от таких мест (но не менее двух), а результаты распространяются на все. Одна карта СОУТ оформляется на все эти аналогичные места.
Срок действия, хранение и предоставление карты СОУТ
Срок действия и переоформление
- Плановая СОУТ: Проводится не реже одного раза в пять лет. Соответственно, срок действия карты — 5 лет.
- Внеплановая СОУТ: Проводится при вводе новых рабочих мест, смене техпроцесса, после несчастного случая и т.д. В этом случае оформляются новые карты.
В 2025 году данные вносят в ФГИС СОУТ для прозрачности.
Что такое карта соут для сроков? Документ, действующий до изменений условий.
Где и сколько хранить?
Оригинал отчета о СОУТ, включая все карты, хранится у работодателя. Срок хранения документов, если на рабочих местах есть вредные или опасные условия, — 75 лет. Если условия оптимальные или допустимые (1 и 2 класс) — 45 лет.
Кому предоставляется?
Работодатель предоставляет копию карты по запросу работника, а также передает сведения в государственные органы (например, ФСС) и ГИТ (Роструд) при проверках. Ознакомление работника с картой обязательно в 30-дневный срок.
Ответственность и штрафы за отсутствие карты СОУТ
Виды нарушений
- Полное отсутствие СОУТ и карт.
- Проведение СОУТ с нарушениями процедуры.
- Неознакомление работника с картой СОУТ.
Административная ответственность (по ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Субъект | Первичное нарушение | Повторное нарушение |
Должностные лица и ИП | Штраф от 5 000 до 10 000 рублей | Штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет |
Юридические лица | Штраф от 60 000 до 80 000 рублей | Штраф от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток |
Работник имеет право обжаловать результаты СОУТ. Для этого он может обратиться с заявлением к работодателю, в профсоюз, в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Аттестация рабочих мест проводилась до 1 января 2014 года. СОУТ заменила АРМ, ввела новый порядок оценки, классификацию и формы документов. Результаты АРМ действовали до окончания срока, но не позднее 31 декабря 2018 года.
Да, если на этапе идентификации эксперт не выявил потенциально вредных или опасных факторов. В этом случае условия труда признаются допустимыми (2 класс), оформляется декларация соответствия, а в карте СОУТ в разделе замеров ставятся прочерки.
Перечень вредных факторов в карте определяет основания для направления работников на обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.